Cách Tính Chi Phí Vận Hành Hàng Tháng
Công Thức, Khoản Hay Bị Quên Và 2 Ví Dụ Số
- Chi phí vận hành hàng tháng = chi phí nhân sự thật + mặt bằng và tiện ích + công cụ + marketing cố định + dịch vụ chuyên môn + 1/12 các khoản trả một lần trong năm. Giá vốn, tiền mua tài sản, lãi vay và thuế thu nhập doanh nghiệp nằm ngoài phép tính này.
- Chi phí nhân sự thật lớn hơn quỹ lương gộp: công ty còn phải đóng thêm 21,5% cho bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và tai nạn lao động, cộng 2% kinh phí công đoàn, tức khoảng 23,5% trên quỹ lương làm căn cứ đóng bảo hiểm.
- Có hai con số cần giữ song song: chi phí vận hành theo kế toán (đã chia đều khoản trả năm) và tiền thực ra trong từng tháng. Ở ví dụ 1 bên dưới, chi phí trung bình 418,85 triệu đồng nhưng tháng đỉnh phải chi tới 776,35 triệu đồng.
- Từ chi phí vận hành tháng, tính ngay doanh thu hoà vốn tháng = chi phí vận hành ÷ biên lợi nhuận gộp. Đó là con số cho biết mỗi tháng công ty phải bán tối thiểu bao nhiêu để không lỗ hoạt động.
Cách tính chi phí vận hành hàng tháng nghe đơn giản: cộng các hoá đơn trong tháng. Trên thực tế, nếu chỉ cộng hoá đơn, bạn bỏ sót gần hết những khoản làm con số lệch: phần bảo hiểm công ty phải đóng thêm trên mỗi bảng lương, thưởng tháng 13, tiền bảo hiểm cháy nổ trả một lần mỗi năm, phí kiểm toán trả cuối năm. Tôi đọc báo cáo chi phí của nhiều công ty khi ngồi họp hội đồng quản trị, và thường thấy ít nhất một khoản mà người lập bảng quên khỏi con số tháng. Bài này đưa công thức đủ khoản, hai ví dụ số tính từng bước, cách tách chi phí trung bình khỏi tiền phải chi trong tháng đỉnh, và cách đổi kết quả thành doanh thu hoà vốn mỗi tháng. Nếu bạn đang phân loại chi phí cố định và biến đổi, đọc thêm cách tính chi phí cố định và biến đổi; bài này đi theo hướng khác: dựng tổng chi phí tháng từ dưới lên.
Chi Phí Vận Hành Hàng Tháng Gồm Những Gì, Không Gồm Những Gì
Trước khi cộng, phải chốt ranh giới. Hai người cùng tính “chi phí vận hành” thường ra hai con số khác nhau chỉ vì một người cho tiền mua máy vào, người kia thì không. Tôi dùng bảng dưới đây làm hàng rào cố định cho mọi công ty nhỏ tôi làm việc cùng.
| Khoản mục | Tính vào chi phí vận hành tháng? | Vì sao |
|---|---|---|
| Lương, thưởng, bảo hiểm phía công ty của người không trực tiếp tạo ra sản phẩm | Có | Trả đều đặn dù tháng đó bán được nhiều hay ít |
| Thuê văn phòng hoặc cửa hàng, điện nước, internet | Có | Chạy theo hợp đồng, không theo sản lượng |
| Phần mềm và công cụ dùng chung, marketing cố định, kế toán thuê ngoài | Có | Chi đều để giữ máy móc kinh doanh chạy |
| Nguyên vật liệu, thuê ngoài theo dự án, hoa hồng theo đơn hàng | Không | Tăng giảm theo sản lượng, nằm ở dòng giá vốn, xem cách tính giá vốn hàng bán |
| Mua máy móc, nội thất, đặt cọc mặt bằng | Không | Là khoản đầu tư một lần, được phân bổ dần qua khấu hao |
| Khấu hao | Có trên báo cáo kết quả kinh doanh, nhưng không phải tiền ra trong tháng | Xem cách tính khấu hao tài sản cố định |
| Lãi vay, thuế thu nhập doanh nghiệp | Không | Nằm dưới dòng lợi nhuận hoạt động |
| Lệ phí môn bài | Không còn | Nghị quyết 198/2025/QH15 chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ 01/01/2026; ngân sách cũ còn dòng này thì xoá |
Điểm khó nhất nằm ở dòng đầu. Lương của người trực tiếp làm ra sản phẩm (đầu bếp trong nhà hàng, thợ trong xưởng) có thể thuộc giá vốn chứ không thuộc chi phí vận hành. Cách xếp phụ thuộc mô hình của bạn, nhưng phải xếp nhất quán từ tháng này sang tháng sau, nếu không so sánh hai tháng là vô nghĩa. Ở hai ví dụ bên dưới, tôi coi toàn bộ nhân sự là chi phí vận hành và giá vốn chỉ gồm khoản thuê ngoài hoặc nguyên liệu, để bảng dễ đọc.
Nếu bạn cần phân biệt sâu hơn cái nào cố định, cái nào biến đổi, bài cơ cấu chi phí startup đi vào phần đó và cách nhà đầu tư đọc tỷ lệ này. Ở đây tôi chỉ quan tâm một câu hỏi: mỗi tháng công ty phải “mở cửa” với giá bao nhiêu, trước khi bán được đồng nào.
Công Thức Tính Chi Phí Vận Hành Hàng Tháng
Công thức:
Chi phí vận hành tháng = (1) Chi phí nhân sự + (2) Mặt bằng và tiện ích + (3) Công cụ và phần mềm + (4) Marketing cố định + (5) Dịch vụ chuyên môn + (6) Đi lại, văn phòng và khoản nhỏ + (7) Một phần mười hai các khoản trả một lần trong năm
Trong đó: Chi phí nhân sự = Lương gộp + Phần công ty đóng bảo hiểm + Kinh phí công đoàn + Một phần mười hai quỹ thưởng tháng 13
Bảy nhóm này bao trọn những gì một công ty nhỏ chi đều đặn. Nhóm (1) luôn là nhóm lớn nhất và cũng là nhóm bị tính thiếu nhiều nhất, nên tôi đi chậm ở đây.
Chi phí nhân sự thật lớn hơn quỹ lương
Người lao động nhận lương gộp trong hợp đồng. Công ty còn phải đóng thêm các khoản mà người lao động không thấy trên phiếu lương. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (Luật số 41/2024/QH15), phần người sử dụng lao động đóng gồm: hưu trí và tử tuất 14%, ốm đau và thai sản 3%, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp 0,5%, bảo hiểm thất nghiệp 1%, bảo hiểm y tế 3%. Cộng lại là 21,5%. Ngoài ra, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Luật Công đoàn 2024, kể cả khi doanh nghiệp chưa lập công đoàn cơ sở. Tổng cộng khoảng 23,5% cộng thêm trên quỹ lương đóng bảo hiểm.
Phần người lao động đóng (tổng 10,5%) được trừ thẳng vào lương của họ, nên không cộng thêm vào chi phí của công ty. Tôi nhấn chỗ này vì nhiều founder nhầm chiều: họ cộng cả 32% tổng mức đóng lên quỹ lương, hoặc ngược lại quên hết phần công ty và coi lương gộp là chi phí duy nhất.
Cần kế toán hoặc luật sư xác nhận trước khi chốt. Mức 0,5% cho tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp là mức phổ biến, có thể được áp dụng thấp hơn theo từng đợt chính sách. Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm gồm những khoản nào (lương, phụ cấp lương, các khoản bổ sung) phụ thuộc hợp đồng lao động và văn bản hướng dẫn hiện hành. Tiền lương đóng bảo hiểm có mức trần bằng 20 lần lương cơ sở tại thời điểm đóng, và lương cơ sở có thể được điều chỉnh, nên hãy tra mức áp dụng ngay tháng bạn tính. Ở các ví dụ dưới đây, tôi để mọi mức lương thấp hơn mức trần và giả định lương đóng bảo hiểm bằng lương gộp.
Với người hưởng lương ở mức thấp, còn một chi tiết nữa: lương đóng bảo hiểm không được thấp hơn mức lương tối thiểu tương ứng (cách áp dụng cho từng vị trí cần kế toán xác nhận). Nghị định 293/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/01/2026, nâng mức vùng I lên 5.310.000 đồng mỗi tháng (tăng 350.000 đồng so với trước đó). Vùng nào áp dụng cho địa bàn của bạn, hãy tra trong danh mục kèm nghị định. Ví dụ 2 bên dưới cho thấy mức tăng này đổi chi phí thế nào.
Thưởng tháng 13 và khoản trả theo năm phải chia thành 12 phần
Hai loại khoản này gây ra nhiều bất ngờ nhất vì chúng không xuất hiện đều đặn. Tháng 13 hoặc thưởng cuối năm là một khoản trả một lần nhưng phát sinh dần suốt năm, nên mỗi tháng phải trích một phần mười hai quỹ thưởng dự kiến vào chi phí. Bảo hiểm cháy nổ, phí kiểm toán, giấy phép phần mềm trả theo năm, chi phí đào tạo cả đội cũng vậy: lấy tổng số tiền cả năm chia cho 12. Cách chia đều này chỉ là quy ước tính toán để so sánh tháng với tháng; tiền thật vẫn ra vào thời điểm hợp đồng quy định, và phần sau của bài sẽ bóc chính chênh lệch đó.
Ví Dụ 1: Công Ty Dịch Vụ Nội Dung 12 Người, Tính Từng Bước
Bước 1 — Quỹ lương gộp: 1 giám đốc 35; 5 nhân sự sản xuất 25, 22, 20, 18, 15 (cộng 100); 2 nhân sự kỹ thuật 14 và 12 (cộng 26); 2 nhân sự chăm sóc khách 15 và 12 (cộng 27); 1 kế toán kiêm hành chính 12; 1 điều phối 10. Tổng = 35 + 100 + 26 + 27 + 12 + 10 = 210,00.
Bước 2 — Phần công ty đóng thêm: bảo hiểm 21,5% × 210 = 45,15. Kinh phí công đoàn 2% × 210 = 4,20. Cộng = 49,35.
Bước 3 — Trích thưởng tháng 13: giả định thưởng bằng một tháng lương gộp. Quỹ thưởng 210, chia 12 = 17,50 mỗi tháng.
Bước 4 — Chi phí nhân sự: 210,00 + 49,35 + 17,50 = 276,85.
Bước 5 — Các nhóm còn lại, chi đều mỗi tháng: thuê văn phòng 45 và phí quản lý 5 và điện, nước, internet 6 (cộng 56); công cụ và phần mềm 18; marketing cố định 30; kế toán thuê ngoài và tư vấn pháp lý 8; đi lại, tiếp khách 10; vệ sinh, bảo trì, văn phòng phẩm 5. Tổng = 56 + 18 + 30 + 8 + 10 + 5 = 127,00.
Bước 6 — Khoản trả một lần trong năm, chia 12: bảo hiểm cháy nổ 24; kiểm toán và báo cáo thuế cuối năm 72; giấy phép phần mềm trả theo năm 36; đào tạo và gắn kết đội 48. Tổng cả năm = 180, chia 12 = 15,00 mỗi tháng.
Bước 7 — Chi phí vận hành hàng tháng: 276,85 + 127,00 + 15,00 = 418,85.
Đọc con số 418,85 thế nào. Riêng quỹ lương gộp chỉ là 210, tức đúng một nửa chi phí thật. Nếu người lập bảng lấy 210 làm “chi phí nhân sự” và cộng 127 các khoản còn lại, họ ra 337, thấp hơn thực tế 81,85 triệu mỗi tháng, tức khoảng 982 triệu mỗi năm. Khoản chênh này chính là 49,35 phần bảo hiểm cộng công đoàn, 17,50 trích thưởng và 15,00 khoản trả năm. Không một dòng nào trong số đó nằm trên hoá đơn tháng nên rất dễ bị quên.
Tôi còn giữ thêm hai phép chia nhanh để nhìn chi phí này bằng ngôn ngữ đời thường. Chia cho 22 ngày làm việc: 418,85 ÷ 22 ≈ 19,04 triệu đồng mỗi ngày, nghĩa là mỗi sáng mở cửa công ty đã “nợ” 19 triệu trước khi có khách nào. Chia cho quỹ lương gộp: 418,85 ÷ 210 ≈ 2,0 lần. Quy tắc thô mà tôi hay dùng khi nghe founder nói “quỹ lương của em 210 triệu” là nhân đôi để ra ngân sách vận hành, rồi mới tinh chỉnh bằng bảng chi tiết.
Tiền Phải Chi Trong Tháng Đỉnh Khác Xa Chi Phí Trung Bình
Con số 418,85 dùng để so sánh tháng với tháng, nhưng nó không cho biết tài khoản ngân hàng cần có bao nhiêu vào ngày 5 tháng 2. Muốn biết điều đó, phải dựng một bảng thứ hai: tiền ra thật theo từng tháng. Dùng lại công ty ở ví dụ 1 và giả định thưởng tháng 13 trả một lần vào tháng 1, các khoản trả năm cũng rơi vào tháng 1.
| Khoản | Tháng thường (triệu đồng) | Tháng 1 (triệu đồng) | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Lương gộp | 210,00 | 210,00 | Trả hằng tháng |
| Phần công ty đóng bảo hiểm và công đoàn | 49,35 | 49,35 | Nộp hằng tháng |
| Thưởng tháng 13 | 0 | 210,00 | Trả một lần |
| Các nhóm chi đều (mặt bằng, công cụ, marketing...) | 127,00 | 127,00 | Theo hợp đồng |
| Khoản trả một lần trong năm | 0 | 180,00 | Giả định đều rơi vào tháng 1 |
| Tiền ra thật | 386,35 | 776,35 | Tháng 1 gấp 1,85 lần chi phí trung bình 418,85 |
Chênh lệch 390,00 triệu đồng giữa tháng thường và tháng 1 là tiền mà nếu không lên lịch trước, công ty sẽ gặp đúng vào thời điểm doanh thu nhiều ngành chậm lại vì kỳ nghỉ Tết. Đây là lý do tôi luôn yêu cầu founder giữ đồng thời hai bảng: bảng chi phí trung bình để đánh giá hiệu quả, bảng tiền ra theo tháng để biết khi nào phải có tiền. Khi số dư tiền thấp hơn số tiền ra của tháng đỉnh cộng một khoản đệm, công ty đang chơi trò ném đồng xu với kỳ lương. Bảng thứ hai chính là phần “chi tiêu” của mẫu dự báo dòng tiền 13 tuần, và nó nối trực tiếp sang khái niệm burn rate: tiền mặt bị đốt mỗi tháng chính là tiền ra trừ tiền vào, trong đó tiền ra bắt đầu từ chi phí vận hành bạn vừa tính.
Nhận Chapter Miễn Phí Ngay
"7 Sai Lầm Định Giá Startup Phổ Biến Nhất" — chapter trích từ Ebook Cách Định Giá Startup A–Z, gửi ngay về email, hoàn toàn miễn phí.
Nhận trong 60 giây · Không spam · Hủy bất cứ lúc nào
Ví Dụ 2: Một Cửa Hàng Đồ Uống Và Tác Động Của Mức Lương Tối Thiểu Vùng
Ví dụ này có cấu trúc khác: ít người, mặt bằng là khoản lớn, nhân viên hưởng mức lương gần lương tối thiểu nên chịu tác động nhanh khi mức tối thiểu vùng thay đổi.
Bước 1 — Quỹ lương gộp: 5 nhân viên phục vụ và pha chế, mỗi người 7,0 và 1 quản lý cửa hàng 13,0. Tổng = 5 × 7,0 + 13,0 = 48,00.
Bước 2 — Phần công ty đóng thêm: giả định lương đóng bảo hiểm bằng lương gộp, tổng 23,5% (21,5% bảo hiểm và 2% công đoàn). 48,00 × 23,5% = 11,28.
Bước 3 — Trích thưởng tháng 13: quỹ thưởng bằng một tháng lương, chia 12: 48,00 ÷ 12 = 4,00.
Bước 4 — Chi phí nhân sự: 48,00 + 11,28 + 4,00 = 63,28.
Bước 5 — Các nhóm chi đều: thuê mặt bằng 28,0; điện, nước, gas 9,0; phần mềm bán hàng 1,2; marketing cố định 6,0; bảo trì máy móc 3,0; kế toán thuê ngoài 3,0. Tổng = 50,20.
Bước 6 — Khoản trả một lần trong năm, chia 12: bảo hiểm cháy nổ 6; đồng phục thay mới 12; trích quỹ sửa chữa và sơn lại quầy 24. Tổng cả năm 42, chia 12 = 3,50.
Bước 7 — Chi phí vận hành hàng tháng: 63,28 + 50,20 + 3,50 = 116,98.
Đổi sang doanh thu hoà vốn. Nếu biên lợi nhuận gộp sau nguyên liệu và bao bì là 68%, doanh thu tháng cần có là 116,98 ÷ 0,68 ≈ 172,03 triệu đồng, tức khoảng 5,73 triệu đồng mỗi ngày (chia 30 ngày). Với giá bán bình quân 45.000 đồng mỗi ly, đó là khoảng 128 ly mỗi ngày chỉ để không lỗ hoạt động. Con số ly mỗi ngày mới là thứ chủ cửa hàng hình dung được và đối chiếu với thực tế bán hàng.
Bây giờ thử kịch bản mức lương tối thiểu. Giả sử cả 5 nhân viên phục vụ hưởng đúng mức tối thiểu vùng I. Khi mức này tăng từ 4.960.000 lên 5.310.000 đồng mỗi tháng, mỗi người tốn thêm 350.000 × 1,235 = 432.250 đồng mỗi tháng (đã tính phần công ty đóng thêm 23,5%). Năm người là khoảng 2,16 triệu đồng mỗi tháng, tức khoảng 25,9 triệu đồng mỗi năm. Con số nghe nhỏ, nhưng với biên gộp 68% trên giá 45.000 đồng, mỗi ly chỉ để lại 30.600 đồng, nên riêng mức tăng này đã cần khoảng 71 ly mỗi tháng chỉ để bù. Điểm tôi muốn bạn mang đi: khi luật thay đổi mức lương tối thiểu hay mức đóng, chi phí không chỉ tăng đúng bằng mức tăng lương mà tăng thêm 23,5% trên đó. Ngân sách nào chỉ cộng mức tăng lương gộp là đang tính thiếu.
Đọc Kết Quả: Ba Con Số Rút Ra Từ Chi Phí Vận Hành Hàng Tháng
Có tổng chi phí rồi, tôi đọc ra ba con số. Cả ba đều tính được trong vài phút, và cả ba đều đổi được quyết định.
Thứ nhất, doanh thu hoà vốn vận hành mỗi tháng = chi phí vận hành ÷ biên lợi nhuận gộp. Với công ty ở ví dụ 1, giả định biên gộp 55%: 418,85 ÷ 0,55 ≈ 761,5 triệu đồng. Nếu doanh thu thực tế đang ở 700 triệu, lợi nhuận gộp là 700 × 0,55 = 385 triệu, trừ chi phí vận hành 418,85 còn âm 33,85 triệu mỗi tháng. Chỉ cần công ty tăng thêm khoảng 62 triệu doanh thu, hoặc giảm 34 triệu chi phí, là chạm hoà vốn. Đây là cách đổi một bảng dài thành một câu hỏi có thể hành động. Cách tính biên gộp nằm ở bài cách tính lợi nhuận gộp.
Thứ hai, chi phí vận hành trên doanh thu = 418,85 ÷ 700 ≈ 59,8%. Một con số quá cao so với chính công ty ở các quý trước là tín hiệu để soi từng nhóm, nhưng tôi không đưa ra ngưỡng phần trăm “tốt” chung cho mọi ngành, vì mỗi mô hình có cấu trúc rất khác nhau. Hãy so với chính mình theo thời gian và so với công ty cùng ngành bạn có số liệu thật. Với công ty nhiều người làm việc chân tay hay tri thức, phần lớn chuyển biến nằm ở tỷ lệ chi phí nhân sự, xem chi phí nhân sự trên doanh thu.
Thứ ba, số tháng còn sống nếu doanh thu bằng không. Lấy số dư tiền mặt chia cho tiền ra thật của tháng thường (386,35 ở ví dụ 1). Công ty có 1.200 triệu đồng tiền mặt cầm cự được khoảng 3,1 tháng nếu không thu được đồng nào. Con số này là bản “khắc nghiệt” của runway: nó bỏ qua doanh thu để cho bạn thấy sàn chi phí, và nó giúp bạn thấy khoản nào cắt được ngay nếu có biến cố. Nếu số tháng này thấp hơn 6, tôi thường khuyên founder xem lại cả kế hoạch gọi vốn lẫn kế hoạch cắt chi phí trước khi mở thêm bất kỳ khoản chi cố định mới nào.
Khi chuyển từ bảng tháng sang kế hoạch cả năm, bài mẫu ngân sách năm cho startup có sẵn khung 7 khối; chi phí vận hành tháng tính ở đây chính là dữ liệu điền vào khối chi phí vận hành của mẫu đó.
Case Thật: Ngày Trả Lương Mới Là Ngày Chi Phí Vận Hành Thành Sự Thật
Ở ViVi Digital, có giai đoạn tôi làm việc khoảng 12 tiếng mỗi ngày, và tiền mặt cạn tới mức có lần tiền cọc của một khách hàng chỉ về đúng phút thứ 89, ngay trước hạn trả lương, khi công ty không còn tiền. Trong danh sách sai lầm của ViVi còn có hai lỗi liên quan trực tiếp tới bài này: mua sắm thiết bị quá tay, và để khách hàng trả tiền trễ làm cạn dòng tiền.
Điều tôi rút ra không phải là “tiêu ít đi”. Chi phí vận hành của một công ty có thể hoàn toàn hợp lý nếu nhìn theo tháng. Thứ làm dòng tiền của ViVi căng là ba điều nằm ngoài con số trung bình: ngày tiền phải ra (kỳ lương), ngày tiền vào (tiền cọc và tiền khách trả), và khoản chi một lần lớn (thiết bị) chen vào giữa. Bảng ở phần “tháng đỉnh” bên trên phản ánh đúng bài học đó: chi phí vận hành tháng cho biết công ty có bền không, còn lịch tiền ra theo ngày cho biết công ty có sống được đến ngày 5 không.
Ở Vua Cua, nơi tôi ngồi hội đồng quản trị từ tháng 4 năm 2023, cơ chế tương tự xuất hiện ở quy mô lớn hơn: kênh B2B qua BigC có kỳ hạn thanh toán 30 đến 60 ngày, nghĩa là chi phí vận hành phải trả từng tháng nhưng tiền bán hàng về chậm cả tháng hoặc hai tháng. Cơ chế đó rút cạn dòng tiền và là một trong những lý do buộc công ty phải đổi mô hình. Hai công ty rất khác nhau, cùng một bài học: chi phí vận hành phải được đặt cạnh lịch tiền vào, không đứng một mình.
5 Lỗi Tính Chi Phí Vận Hành Hàng Tháng Hay Gặp
Coi lương gộp là toàn bộ chi phí nhân sự
Bỏ qua 21,5% bảo hiểm phía công ty và 2% kinh phí công đoàn khiến chi phí nhân sự thấp hơn thực tế khoảng một phần năm. Ở ví dụ 1, riêng phần này là 49,35 triệu đồng mỗi tháng. Cách chặn: mỗi dòng lương đều có sẵn một cột “chi phí thật = lương × 1,235”.
Cộng theo ngày thanh toán thay vì phân bổ khoản trả năm
Bảo hiểm cháy nổ, kiểm toán và giấy phép phần mềm khiến tháng trả trông đắt gấp đôi các tháng khác, rồi biến mất khỏi 11 tháng còn lại. Chia 12 để so sánh, và giữ bảng tiền ra riêng để biết khi nào phải có tiền.
Nhét mua sắm tài sản vào chi phí vận hành tháng
Một lần mua máy 300 triệu làm chi phí tháng đó phình bất thường, và tháng sau lại tụt xuống, bảng so sánh hai tháng mất nghĩa. Tài sản đi vào đầu tư và khấu hao. Nhưng tiền vẫn ra khỏi tài khoản ngay, nên nó vẫn phải xuất hiện trong bảng tiền ra.
Lấy một tháng đẹp làm mẫu
Tháng không có thưởng, không có khoản trả năm, không có sửa chữa lớn nghe đẹp, nhưng đó là tháng nhẹ nhất năm. Nên lấy trung bình 12 tháng gần nhất hoặc cộng đủ khoản chia 12 như trong công thức.
Không cập nhật khi quy định đổi
Lương tối thiểu vùng, mức đóng bảo hiểm, lương cơ sở đều có thể đổi giữa năm. Bảng chi phí lập từ tháng 1 mà không rà lại thì lệch dần. Ghi rõ cột “căn cứ” (văn bản, ngày hiệu lực) cạnh từng dòng liên quan lương và bảo hiểm, để khi luật đổi bạn biết chỗ nào phải sửa.
Câu Hỏi Thường Gặp
Chi phí vận hành hàng tháng khác giá vốn hàng bán chỗ nào?
Giá vốn là chi phí tăng giảm theo sản lượng: nguyên vật liệu, thuê ngoài theo dự án, hoa hồng theo đơn hàng. Chi phí vận hành là khoản công ty chi đều để duy trì hoạt động dù tháng đó bán ít hay nhiều: lương bộ máy, thuê mặt bằng, công cụ, marketing cố định. Ranh giới phụ thuộc mô hình, nên cần xếp nhất quán giữa các tháng để so sánh được.
Công ty phải đóng thêm bao nhiêu phần trăm trên lương cho nhân viên?
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, phần người sử dụng lao động đóng là 21,5% gồm hưu trí tử tuất 14%, ốm đau thai sản 3%, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp 0,5%, thất nghiệp 1% và y tế 3%, cộng 2% kinh phí công đoàn trên quỹ lương làm căn cứ đóng bảo hiểm. Mức tai nạn lao động có thể được điều chỉnh theo chính sách từng thời kỳ, cần kế toán xác nhận mức áp dụng hiện hành.
Có nên tính khấu hao vào chi phí vận hành hàng tháng không?
Khấu hao là chi phí trên báo cáo kết quả kinh doanh nên vào chi phí vận hành theo kế toán, nhưng nó không phải tiền ra trong tháng. Tôi khuyên giữ hai bảng: chi phí vận hành kế toán có khấu hao để đánh giá lợi nhuận, và tiền ra thật không có khấu hao để lên lịch dòng tiền.
Startup mới chưa ổn định thì tính chi phí vận hành tháng thế nào?
Lấy bảng nhân sự và hợp đồng đang có để dựng từ dưới lên, cộng 23,5% trên quỹ lương và chia 12 các khoản trả năm dự kiến. Chưa có số thật thì đặt con số tạm và ghi rõ là ước tính, rồi thay dần bằng số thực từ ba tháng đầu. Đừng lấy chi phí của công ty lớn hơn làm mẫu.
Vì sao cần biết chi phí vận hành hàng tháng khi gọi vốn?
Chi phí vận hành tháng quyết định số tiền cần gọi và thời gian tiền đủ sống. Nhà đầu tư thường hỏi số tháng runway và mức đốt tiền trung bình; hai con số đó đều bắt đầu từ chi phí vận hành. Chi phí tính thiếu 20% đồng nghĩa với việc xin vốn thiếu và cạn tiền sớm hơn kế hoạch.
Pitch Deck · Định Giá · BOD · Cap Table A–Z · Go To Market
🎯 Đúng chủ đề bài này: Ebook "13 Bước Xây Dựng Công Ty"
Toàn bộ framework từ 16 founders đã gọi được 300+ tỷ VND. Nhận link trong 3 phút.
Muốn AI review pitch deck & tài chính của bạn ngay?
Upload deck, nhận phân tích điểm yếu theo góc nhìn NĐT, hỏi đáp không giới hạn về định giá, cap table, gọi vốn — AI được train từ 14 năm kinh nghiệm thực chiến của Hải H Nguyễn.
Doanh Nghiệp Doanh Thu >1 Triệu USD/Năm?
Có thể tham gia chương trình Coaching 1vs1 trong 03 tháng (Học phí 350.000.000đ) — thực chiến như các doanh nghiệp Nina Ecom Center, VinCSS, VietContent, HOPE, VCO Group, Vua Cua, Ana Academy, Baumarkt, Erent. Điền thông tin công ty tại link đăng ký — nếu phù hợp, BeginGuru sẽ liên hệ để bạn Zoom Call 45 phút tìm hiểu với chuyên gia Hải H Nguyễn.
Hải H Nguyễn
14 năm kinh nghiệm gọi vốn thực chiến, hơn 26.000 giờ làm việc với founders, BOD 06 công ty ở Việt Nam và Mỹ. Đã trực tiếp ngồi họp hội đồng quản trị nhiều công ty và đọc báo cáo chi phí hằng tháng cùng các đội điều hành.