Checklist Sau Khi Nhận Tiền Đầu Tư
34 Việc Phải Xong Trong 90 Ngày Đầu
- Mốc pháp lý gấp nhất nằm ở 10 ngày: doanh nghiệp phải đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, theo Điều 30 và Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Từ 01/7/2025, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP còn phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi. Vòng gọi vốn mới thường làm danh sách này thay đổi, nên đây là việc dễ bỏ sót nhất của đợt 2025 trở đi.
- Tiền tổ chức góp vào doanh nghiệp không được thanh toán bằng tiền mặt theo Điều 6 Nghị định 222/2013/NĐ-CP. Cá nhân thì khác, nên cần kế toán xác nhận đúng trường hợp của bạn trước khi nhận tiền.
- Việc quan trọng nhất về dài hạn lại không có hạn chót pháp lý nào: nhịp báo cáo nhà đầu tư. Đặt nhịp trong 90 ngày đầu, lúc mọi người còn hào hứng, dễ hơn nhiều so với đặt vào tháng thứ tám khi số liệu xấu.
- Chia 90 ngày thành ba khúc: tuần 1-2 tiền và giấy tờ, tuần 3-6 quản trị và kiểm soát chi, tuần 7-12 tuyển dụng, truyền thông và báo cáo.
Checklist sau khi nhận tiền đầu tư là thứ gần như không ai chuẩn bị trước. Suốt mấy tháng gọi vốn, toàn bộ năng lượng dồn vào việc ký được. Tiền về tài khoản, cả đội ăn mừng, rồi hai tuần sau mới nhớ ra là chưa nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ, chưa cập nhật sổ đăng ký cổ đông, và chưa ai biết từ giờ mỗi khoản chi trên bao nhiêu thì cần hỏi ai. Bài này liệt kê 34 việc, chia theo ba khúc thời gian, kèm mốc pháp lý cụ thể và tên văn bản để bạn đưa cho kế toán và luật sư đối chiếu.
Vì Sao 90 Ngày Đầu Quyết Định Vòng Gọi Vốn Sau
Có ba lý do khiến giai đoạn này nặng hơn nhiều so với cảm giác của founder lúc vừa nhận tiền.
Thứ nhất, đồng hồ pháp lý đã chạy. Luật không đợi bạn ăn mừng xong. Điều 30 và Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 đặt mốc 10 ngày kể từ ngày có thay đổi để đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Vốn điều lệ tăng, danh sách cổ đông hoặc thành viên đổi, cơ cấu người đại diện đổi đều rơi vào diện này.
Thứ hai, thói quen chi tiêu hình thành rất nhanh. Tài khoản từ chỗ đủ sống ba tháng nhảy lên đủ sống mười tám tháng. Nếu tuần đầu tiên không có quy tắc duyệt chi, thì tới tuần thứ sáu bạn sẽ có một loạt khoản chi định kỳ mà không ai nhớ đã duyệt lúc nào. Cắt một khoản chi đã thành thói quen khó hơn không mở nó ra ngay từ đầu.
Thứ ba, vòng sau bắt đầu từ chính lúc này. Nhà đầu tư vòng tiếp theo sẽ hỏi bạn đã tiêu tiền vòng trước ra sao và có đạt được thứ đã hứa không. Bằng chứng cho câu trả lời đó là các bản báo cáo bạn gửi đều đặn từ tháng đầu tiên, không phải bản tổng hợp làm vội trước khi đi gặp quỹ. Cách thiết kế quan hệ dài hạn với nhà đầu tư nằm ở bài làm việc với nhà đầu tư sau gọi vốn.
Bài này là tài liệu tham khảo về trình tự công việc, không thay thế tư vấn pháp lý hay kế toán. Mọi mốc thời hạn, biểu mẫu và trường hợp áp dụng cụ thể cần luật sư và kế toán của bạn xác nhận trên hồ sơ thật, vì quy định có thể khác nhau theo loại hình doanh nghiệp, ngành nghề và việc nhà đầu tư trong nước hay nước ngoài.
Giai Đoạn 1 — Tuần 1 Và 2: Tiền Đúng Đường, Giấy Tờ Đúng Hạn
Tiền vào đúng đường và đủ chứng từ
- 1. Đối chiếu số tiền thực nhận với số trên hợp đồng Phí chuyển tiền, chênh lệch tỷ giá và khoản khấu trừ chi phí pháp lý theo thoả thuận có thể làm số về tài khoản nhỏ hơn số ghi trong hợp đồng. Ghi rõ chênh lệch và lý do ngay khi phát sinh, đừng để tới lúc kiểm toán mới giải thích.
- 2. Kiểm tra hình thức thanh toán có đúng quy định không Điều 6 Nghị định 222/2013/NĐ-CP và Thông tư 09/2015/TT-BTC quy định doanh nghiệp không thanh toán bằng tiền mặt trong giao dịch góp vốn, mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp. Với nhà đầu tư là cá nhân, thực tiễn áp dụng khác, cần kế toán xác nhận đúng tình huống của bạn.
- 3. Nếu nhà đầu tư là nước ngoài, kiểm tra thủ tục đăng ký và tài khoản vốn Khoản 2 Điều 26 Luật Đầu tư 2020 yêu cầu nhà đầu tư nước ngoài làm thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần trước khi thay đổi thành viên hoặc cổ đông trong một số trường hợp, và tiền phải đi qua tài khoản vốn đầu tư theo quy định quản lý ngoại hối. Sai bước này thì các bước sau đều phải làm lại.
- 4. Lưu bộ chứng từ gốc vào một chỗ duy nhất Hợp đồng đã ký, uỷ nhiệm chi hoặc điện chuyển tiền, sao kê ngân hàng, biên bản nghị quyết chấp thuận. Đây chính là tập tài liệu sẽ bị soi ở vòng thẩm định tiếp theo, nên gom một lần ngay bây giờ rẻ hơn dựng lại sau hai năm.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải nộp trong 10 ngày
- 5. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ Mốc là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo Điều 30 và Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, nay áp dụng cùng Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ 01/7/2025. Trình tự và biểu mẫu theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- 6. Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi Đây là yêu cầu mới từ 01/7/2025. Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25 phần trăm vốn điều lệ hoặc 25 phần trăm tổng số cổ phần có quyền biểu quyết, hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp. Một vòng gọi vốn thường làm danh sách này thay đổi, nên rà lại ngay cùng lúc nộp hồ sơ tăng vốn.
- 7. Cập nhật danh sách cổ đông hoặc thành viên trong hồ sơ nộp cơ quan đăng ký Việc này khác với sổ đăng ký cổ đông nội bộ ở mục dưới. Hai thứ phải khớp nhau; lệch nhau là rắc rối khi có tranh chấp hoặc khi nhà đầu tư vòng sau đối chiếu.
- 8. Rà lại điều lệ công ty xem có phải sửa không Term sheet thường kèm các quyền mà điều lệ hiện tại chưa có: quyền phủ quyết một số nhóm việc, quyền có ghế trong hội đồng quản trị, quyền ưu tiên mua khi phát hành thêm. Nếu đã cam kết trong hợp đồng thì phải đưa vào điều lệ công ty mới có hiệu lực thi hành thực sự.
- 9. Kiểm tra giấy phép con và điều kiện ngành nghề có bị ảnh hưởng không Một số ngành nghề có điều kiện ràng buộc theo tỷ lệ sở hữu nước ngoài hoặc theo mức vốn. Vòng gọi vốn làm đổi cả hai thứ đó, nên rà lại trước khi hồ sơ được duyệt chứ không phải sau.
Một lưu ý dễ chịu cho năm 2026: lệ phí môn bài theo bậc vốn điều lệ không còn nữa. Nghị định 362/2025/NĐ-CP đã bãi bỏ Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP, nên từ 01/01/2026 người nộp thuế không phải nộp lệ phí môn bài. Trước đây tăng vốn điều lệ vượt 10 tỷ đồng là nhảy bậc lệ phí, giờ thì không.
Sổ sách nội bộ phải cập nhật ngay, không đợi cuối quý
- 10. Cập nhật sổ đăng ký cổ đông Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020 buộc công ty cổ phần lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản gốc chứng minh ai sở hữu bao nhiêu, quan trọng hơn nhiều so với file bảng tính bạn đang dùng.
- 11. Cập nhật bảng cơ cấu sở hữu về trạng thái sau khi đóng vòng Bao gồm cả phần dành cho quỹ cổ phần thưởng nhân viên nếu vòng này có thoả thuận mở rộng. Cách dựng bảng này có trong bài cap table là gì, và định nghĩa ngắn ở thuật ngữ cap table.
- 12. Lưu bản ký cuối cùng của thoả thuận cổ đông Bản ký cuối thường khác bản nháp cuối cùng bạn đọc kỹ nhất. Lưu đúng bản có chữ ký và đánh dấu rõ ràng, vì mọi tranh luận về quyền sau này đều quay lại đúng file đó. Xem thoả thuận cổ đông.
- 13. Lập danh mục nghĩa vụ định kỳ phát sinh từ hợp đồng Hợp đồng đầu tư thường kèm nghĩa vụ báo cáo theo tháng hoặc quý, nghĩa vụ xin chấp thuận trước với một số nhóm việc, và quyền kiểm tra sổ sách. Liệt kê ra một trang kèm hạn, vì đây là thứ bị vi phạm do quên chứ không do cố ý.
Giai Đoạn 2 — Tuần 3 Đến 6: Quản Trị Và Kiểm Soát Chi
Dựng khung quản trị trước khi tiêu tiền
- 14. Tổ chức phiên họp hội đồng quản trị đầu tiên sau khi đóng vòng Nội dung tối thiểu: ghi nhận thành viên mới, thông qua kế hoạch sử dụng vốn, chốt bộ chỉ số sẽ báo cáo, và thống nhất lịch họp cả năm. Ra biên bản có chữ ký, không chỉ ghi chú trong nhóm chat.
- 15. Chốt lịch họp cố định cho 12 tháng tới Đặt lịch một lần cho cả năm ngay lúc này. Để tới lúc cần họp mới đi hỏi lịch từng người thì cuộc họp quan trọng nhất luôn là cuộc bị dời nhiều nhất.
- 16. Viết ra danh mục việc phải xin chấp thuận trước Thường gồm: chi vượt một ngưỡng tiền, vay nợ, bán tài sản lớn, phát hành thêm cổ phần, tuyển hoặc sa thải nhân sự cấp cao, mở rộng sang ngành mới. Dán con số ngưỡng cụ thể vào, đừng để chữ khoản chi lớn.
- 17. Phân quyền tài khoản ngân hàng theo hạn mức Một người duyệt tới mức nào, trên mức đó cần hai chữ ký. Đây là biện pháp rẻ nhất và hiệu quả nhất trong toàn bộ danh sách này, và mất đúng một buổi ở ngân hàng.
- 18. Chuyển kế hoạch sử dụng vốn từ bản pitch thành ngân sách có người phụ trách Slide sử dụng vốn lúc gọi vốn là cam kết định hướng. Giờ phải biến thành ngân sách theo tháng, mỗi dòng có tên người chịu trách nhiệm. Xem use of funds để đối chiếu lại đúng thứ đã hứa.
Kiểm soát chi tiêu trước khi thói quen hình thành
- 19. Tính lại số tháng tiền còn đủ dùng theo mức chi mới Không tính theo mức chi cũ. Kế hoạch tuyển người và tăng ngân sách marketing sẽ đẩy mức chi hằng tháng lên đáng kể, và con số tháng sống sót rơi nhanh hơn trực giác. Cách tính ở bài burn rate và runway, định nghĩa ngắn ở runway.
- 20. Đặt mốc phải bắt đầu gọi vòng sau Quy tắc thực tế là bắt đầu khi còn khoảng sáu đến chín tháng tiền, vì một vòng gọi vốn hiếm khi xong dưới ba tháng. Ghi mốc đó vào lịch ngay hôm nay, lúc còn chưa gấp.
- 21. Rà toàn bộ khoản chi định kỳ đang có Phần mềm, dịch vụ, thuê ngoài, gói quảng cáo. Mỗi khoản gắn một người chịu trách nhiệm và một ngày rà lại. Khoản chi định kỳ không có chủ là khoản không bao giờ bị cắt.
- 22. Tách tài khoản theo mục đích sử dụng Ít nhất tách tiền vận hành hằng tháng khỏi phần dự trữ. Nhìn thấy một số dư lớn duy nhất khiến mọi quyết định chi đều có vẻ nhỏ.
- 23. Chốt bộ chỉ số sẽ báo cáo và cách tính từng chỉ số Chọn ít, chọn đúng, và viết rõ công thức. Đổi cách tính giữa chừng là cách nhanh nhất làm nhà đầu tư nghi ngờ mọi con số trước đó. Tham khảo bộ chỉ số nhà đầu tư quan tâm.
Nhận Trọn Ebook "13 Bước Xây Dựng Công Ty" Miễn Phí
Ebook đầy đủ (không phải 1 chapter) — hướng dẫn từng bước xây dựng công ty sẵn sàng gọi vốn, gửi ngay về email, hoàn toàn miễn phí.
Nhận trong 60 giây · Không spam · Hủy bất cứ lúc nào
Giai Đoạn 3 — Tuần 7 Đến 12: Người, Truyền Thông Và Nhịp Báo Cáo
Tuyển dụng theo đúng thứ tự
- 24. Tuyển vị trí gỡ nút thắt trước, không tuyển theo sơ đồ tổ chức mơ ước Hỏi đúng một câu: thiếu người nào thì chỉ số quan trọng nhất không nhúc nhích. Tuyển người đó trước. Sơ đồ tổ chức đầy đủ là thứ vẽ ra sau, không phải thứ tuyển theo.
- 25. Chuẩn hoá thư mời nhận việc và cơ chế cổ phần thưởng trước khi tuyển đợt lớn Mỗi người một kiểu thoả thuận là món nợ sẽ phải trả ở vòng sau. Quy tắc vesting và mốc cliff nên thống nhất từ đầu, xem ESOP và vesting.
- 26. Kiểm tra quỹ cổ phần thưởng có đủ cho kế hoạch tuyển 18 tháng không Mở rộng quỹ này ở vòng sau đắt hơn nhiều so với mở đúng lúc đang đàm phán. Tính theo danh sách vị trí định tuyển, không tính theo cảm giác.
- 27. Rà lại hồ sơ lao động và bảo hiểm cho người đã vào trước đó Vòng gọi vốn xong thường kéo theo đợt tuyển mới, và đó cũng là lúc lộ ra những hồ sơ cũ còn thiếu. Xử lý bây giờ rẻ hơn xử lý khi bị soi ở kỳ thẩm định sau. Xem báo cáo lương và bảo hiểm.
Truyền thông về vòng gọi vốn
- 28. Thống nhất với nhà đầu tư nội dung nào được công bố Số tiền, tên quỹ, mức định giá, ngày công bố. Nhiều thoả thuận ràng buộc việc này, và công bố sai là vi phạm hợp đồng chứ không chỉ là sơ suất truyền thông.
- 29. Báo cho khách hàng, đối tác và nhà cung cấp quan trọng trước khi báo chí đăng Người đang làm ăn với bạn nên nghe từ bạn, không nghe từ bài báo. Đây cũng là thời điểm tốt để mở lại các cuộc đàm phán đang treo, vì vị thế của bạn vừa thay đổi.
- 30. Chuẩn bị sẵn câu trả lời cho câu hỏi tiền dùng làm gì Cả đội sẽ bị hỏi: nhân viên, ứng viên, khách hàng, người bán hàng cho bạn. Một câu trả lời thống nhất trong ba câu là đủ, nhưng phải có sẵn trước ngày công bố.
Nhịp báo cáo nhà đầu tư
- 31. Gửi bản cập nhật đầu tiên trong vòng 30 ngày kể từ khi đóng vòng Bản này ngắn thôi, nhưng nó đặt ra kỳ vọng rằng bạn là người chủ động cập nhật. Founder gửi bản đầu tiên vào tháng thứ tư sẽ mất nhiều tháng sau đó để lấy lại thế chủ động.
- 32. Chốt định dạng và ngày gửi cố định hằng tháng Cùng cấu trúc, cùng thứ tự chỉ số, cùng ngày trong tháng. Cấu trúc chuẩn và các phần bắt buộc có trong bài investor update hằng tháng.
- 33. Gửi cho tất cả cổ đông, không chỉ người có ghế trong hội đồng quản trị Cổ đông nhỏ bị bỏ quên là nguồn rắc rối lớn nhất khi bạn cần họ bỏ phiếu cho việc gì đó ở vòng sau.
- 34. Đặt lịch rà soát tuân thủ thuế và báo cáo định kỳ Quy mô lớn hơn kéo theo nghĩa vụ kê khai nhiều hơn, và đây là nhóm việc dễ trôi nhất khi cả đội đang tập trung tăng trưởng. Xem báo cáo tuân thủ thuế.
Vì Sao Những Việc Này Hay Bị Bỏ Sót
Không phải vì founder lười. Ba cơ chế cụ thể làm chúng rơi.
Không việc nào trong số này làm số liệu đẹp lên trong tháng này
Cập nhật sổ đăng ký cổ đông không làm tăng doanh thu. Phân quyền tài khoản ngân hàng không kéo thêm khách. Trong khi đó, áp lực sau khi nhận tiền là phải cho thấy tăng trưởng ngay. Nên việc quản trị luôn thua trong cuộc tranh giành thời gian, cho tới lúc thiếu nó gây ra thiệt hại thật.
Người biết việc cần làm và người có quyền làm là hai người khác nhau
Kế toán biết hồ sơ thuế. Luật sư biết hạn nộp. Nhưng cả hai đều đợi founder ra quyết định, còn founder thì nghĩ hai bên kia đang xử lý. Cách chặn đơn giản là gán tên người cho từng dòng trong danh sách trên và đặt hạn cụ thể, ngay trong tuần đầu tiên.
Cảm giác vừa xong một việc lớn
Gọi vốn là quá trình dài và căng. Ký xong, cả đội có nhu cầu tâm lý rất thật là được nghỉ. Vấn đề là các mốc pháp lý ngắn nhất lại rơi đúng vào hai tuần đó. Giải pháp thực tế: lên danh sách này từ trước khi ký, để giai đoạn sau chỉ là thực thi chứ không phải vừa nghĩ vừa làm.
Nếu bạn đang chuẩn bị bước vào vòng gọi vốn chứ chưa đóng xong, phần chuẩn bị hồ sơ trước đó nằm ở checklist pháp lý trước gọi vốn và toàn bộ trình tự ở quy trình gọi vốn 7 bước.
Case Thật: Mất Niềm Tin Nhà Đầu Tư Vì Không Cập Nhật Tình Hình
Tôi tham gia hội đồng quản trị Vua Cua từ tháng 4 năm 2023. Công ty khi đó lỗ nhiều năm, nợ vượt khả năng trả. Nhưng có một vấn đề tách biệt hẳn với chuyện kinh doanh, và nó chính là chủ đề của phần cuối danh sách trên.
Công ty mất niềm tin của nhà đầu tư cũ vì không cập nhật tình hình. Không phải vì lỗ. Lỗ là thứ nhà đầu tư chấp nhận được nếu họ biết trước và biết bạn đang xử lý ra sao. Thứ họ không chấp nhận được là mấy quý liền không nghe gì, rồi nhận một tin xấu đã thành sự đã rồi.
Cách sửa rất đơn giản về mặt kỹ thuật. Công ty bắt đầu gửi báo cáo một đến hai trang mỗi tháng cho tất cả cổ đông, không chỉ cho thành viên hội đồng quản trị. Mỗi bản đúng ba điểm: điều tốt nhất tháng này, khó khăn lớn nhất, và cần cổ đông hỗ trợ việc gì.
Điểm thứ ba là điểm quan trọng nhất và cũng là điểm hay bị bỏ. Nó biến bản báo cáo từ một nghĩa vụ trình bày thành một lời đề nghị cụ thể. Cổ đông đọc xong có việc để làm, và người có việc để làm thì gắn bó hơn người chỉ nhận thông tin. Trong giai đoạn tái cấu trúc đó, chính nhịp báo cáo này giúp khôi phục niềm tin của nhà đầu tư.
Hai điều rút ra cho danh sách 90 ngày. Một là, mục 31 đến 33 rẻ đến mức không có lý do gì để hoãn: một đến hai trang mỗi tháng. Hai là, thời điểm dễ bắt đầu nhất là ngay sau khi nhận tiền, lúc tin tức còn tốt. Bắt đầu vào lúc khó khăn thì bản báo cáo đầu tiên vừa phải thông báo tin xấu, vừa phải giải thích vì sao trước giờ im lặng.
5 Lỗi Hay Gặp Trong 90 Ngày Đầu
Coi ngày tiền về là ngày kết thúc thay vì ngày bắt đầu đếm
Mốc 10 ngày của Điều 30 và Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 tính từ ngày có thay đổi, không tính từ ngày bạn rảnh. Cách chặn: trước khi ký, gửi kế toán và luật sư danh sách hồ sơ phải nộp kèm ngày dự kiến đóng vòng, để hồ sơ được chuẩn bị song song chứ không bắt đầu sau khi ký.
Nộp hồ sơ tăng vốn nhưng quên phần chủ sở hữu hưởng lợi
Đây là yêu cầu mới theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, áp dụng từ 01/7/2025, nên các bản hướng dẫn cũ trên mạng không có mục này. Một vòng gọi vốn thường làm danh sách cá nhân sở hữu từ 25 phần trăm thay đổi. Rà lại cùng lúc với hồ sơ tăng vốn, đừng tách thành hai đợt.
Tính số tháng tiền còn dùng được theo mức chi cũ
Tiền vào tài khoản là con số dễ thấy; mức chi mới thì không, vì nó chỉ thể hiện đủ sau khi người mới vào làm và các hợp đồng mới có hiệu lực. Tính lại theo ngân sách đã duyệt, không theo sao kê tháng trước. Sai ở đây làm bạn phát hiện mình sắp hết tiền muộn hơn vài tháng, đúng khoảng thời gian cần để gọi vòng sau.
Cam kết quyền cho nhà đầu tư trong hợp đồng nhưng không đưa vào điều lệ
Quyền phủ quyết, quyền có ghế, quyền ưu tiên mua khi phát hành thêm đã ký trong hợp đồng nhưng điều lệ vẫn giữ bản cũ. Tới lúc cần biểu quyết thì hai văn bản nói hai đằng. Rà điều lệ ngay trong đợt hồ sơ đầu tiên, cùng lúc với hồ sơ tăng vốn.
Đợi có tin tốt rồi mới gửi bản cập nhật đầu tiên
Bản cập nhật không phải bản tin thành tích. Founder đợi tới khi có con số đẹp thường im lặng bốn đến năm tháng, và im lặng là thứ nhà đầu tư diễn giải xấu nhất. Gửi bản đầu tiên trong 30 ngày, kể cả khi nội dung chỉ là tiền đã về, kế hoạch dùng vốn như sau, và tháng tới sẽ báo các chỉ số này.
Câu Hỏi Thường Gặp
Sau khi nhận tiền đầu tư phải làm thủ tục gì gấp nhất?
Gấp nhất là đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, với mốc 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo Điều 30 và Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020. Thường gồm thay đổi vốn điều lệ, danh sách cổ đông hoặc thành viên, và từ 01/7/2025 có thêm phần kê khai chủ sở hữu hưởng lợi theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Chủ sở hữu hưởng lợi là ai và vì sao vòng gọi vốn lại ảnh hưởng tới mục này?
Đó là cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25 phần trăm vốn điều lệ hoặc 25 phần trăm tổng số cổ phần có quyền biểu quyết, hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp. Một vòng gọi vốn làm tỷ lệ sở hữu của mọi người thay đổi, nên danh sách này thường phải cập nhật theo. Chi tiết trường hợp áp dụng cần luật sư xác nhận trên hồ sơ cụ thể.
Nhà đầu tư chuyển tiền mặt vào công ty có được không?
Điều 6 Nghị định 222/2013/NĐ-CP và Thông tư 09/2015/TT-BTC quy định doanh nghiệp không thanh toán bằng tiền mặt trong giao dịch góp vốn, mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp. Với nhà đầu tư là cá nhân thì thực tiễn áp dụng khác, nên cần kế toán xác nhận đúng tình huống của bạn trước khi nhận tiền, đừng suy từ trường hợp của công ty khác.
Bao lâu sau khi đóng vòng thì nên gửi bản cập nhật đầu tiên cho nhà đầu tư?
Trong vòng 30 ngày, kể cả khi chưa có kết quả gì mới. Bản đầu tiên chỉ cần xác nhận tiền đã về, nêu kế hoạch sử dụng vốn và danh sách chỉ số sẽ báo cáo từ tháng sau. Việc gửi sớm đặt kỳ vọng rằng bạn chủ động, và điều đó dễ duy trì hơn nhiều so với việc khôi phục sau khi đã im lặng vài tháng.
Tăng vốn điều lệ sau khi gọi vốn có làm tăng lệ phí môn bài không?
Từ 01/01/2026 thì không, vì Nghị định 362/2025/NĐ-CP đã bãi bỏ Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP về lệ phí môn bài. Trước đó mức thu chia bậc theo vốn điều lệ, nên tăng vốn vượt ngưỡng là nhảy bậc. Các nghĩa vụ kê khai thuế khác vẫn giữ nguyên và cần kế toán rà theo tình hình thực tế.
Khi nào nên bắt đầu chuẩn bị cho vòng gọi vốn tiếp theo?
Khi còn khoảng sáu đến chín tháng tiền, vì một vòng hiếm khi hoàn tất dưới ba tháng và bạn cần dư thời gian để không phải đàm phán ở thế yếu. Đặt mốc này vào lịch ngay trong 90 ngày đầu, lúc chưa gấp, thay vì để tới khi nhìn số dư thấy lo mới bắt đầu.
Pitch Deck · Định Giá · BOD · Cap Table A–Z · Go To Market
🎯 Đúng chủ đề bài này: Ebook "Cách Gọi Vốn Cho Startup"
Toàn bộ framework từ 16 founders đã gọi được 300+ tỷ VND. Nhận link trong 3 phút.
Muốn AI review pitch deck & tài chính của bạn ngay?
Upload deck, nhận phân tích điểm yếu theo góc nhìn NĐT, hỏi đáp không giới hạn về định giá, cap table, gọi vốn — AI được train từ 14 năm kinh nghiệm thực chiến của Hải H Nguyễn.
Doanh Nghiệp Doanh Thu >1 Triệu USD/Năm?
Có thể tham gia chương trình Coaching 1vs1 trong 03 tháng (Học phí 350.000.000đ) — thực chiến như các doanh nghiệp Nina Ecom Center, VinCSS, VietContent, HOPE, VCO Group, Vua Cua, Ana Academy, Baumarkt, Erent. Điền thông tin công ty tại link đăng ký — nếu phù hợp, BeginGuru sẽ liên hệ để bạn Zoom Call 45 phút tìm hiểu với chuyên gia Hải H Nguyễn.
Hải H Nguyễn
14 năm kinh nghiệm gọi vốn thực chiến, hơn 26.000 giờ làm việc với founders, BOD 06 công ty ở Việt Nam và Mỹ. Đã trực tiếp ngồi hội đồng quản trị 6 công ty tại Việt Nam và Mỹ, làm việc với cổ đông qua cả giai đoạn tăng trưởng lẫn tái cấu trúc.