Cách Tính Lợi Nhuận Trường Mầm Non Tư
Vì Sao Sĩ Số Là Đòn Bẩy Lớn Nhất
- Công thức: Lợi nhuận = Doanh thu học phí theo sĩ số thực tế − Chi phí giáo viên/bảo mẫu theo số LỚP đã mở (cố định theo quy định pháp luật, không theo từng trẻ) − Chi phí cố định khác (mặt bằng, khấu hao, bộ máy quản lý) − Biến phí nhỏ theo trẻ (y tế, vệ sinh).
- Ví dụ số trong bài: cùng 3 lớp (1 nhóm trẻ, 2 lớp mẫu giáo), ở 32 trẻ (40% sức chứa) trường lỗ khoảng 71.800.000đ mỗi tháng; khi sĩ số lên 72 trẻ (90% sức chứa) — vẫn đúng 3 lớp đó, không mở thêm lớp — trường lãi khoảng 46.200.000đ mỗi tháng.
- Khác trung tâm ngoại ngữ hay phòng gym, chi phí giáo viên mầm non không co giãn theo số buổi dạy: pháp luật buộc mỗi lớp phải duy trì số giáo viên tối thiểu bất kể sĩ số thực tế cao hay thấp, nên đây là chi phí cố định theo lớp, không phải biến phí theo trẻ.
- Điểm hoà vốn ước tính khoảng 56 trẻ trên tổng sức chứa 80 trẻ của 3 lớp trong ví dụ, tức khoảng 70% sức chứa thiết kế.
- Điều kiện thành lập theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP (đầu tư tối thiểu khoảng 30 triệu đồng/trẻ, diện tích phòng học 1,5-1,8m² mỗi trẻ, giáo viên tối thiểu khoảng 2,2-2,5 người/lớp) là những con số cần đưa vào ngân sách đầu tư ban đầu, không chỉ vào chi phí vận hành hàng tháng.
Trường mầm non tư thục có cùng một cái bẫy với trung tâm ngoại ngữ — chi phí nhân sự không giảm khi sĩ số thấp — nhưng theo một cơ chế hoàn toàn khác: pháp luật quy định cứng số giáo viên tối thiểu cho mỗi lớp, bất kể lớp đó có bao nhiêu trẻ đang học. Bài này đưa ra công thức, hai ví dụ số từ lỗ sang lãi trên cùng ba lớp học, và những điều kiện pháp lý cần đưa vào ngân sách trước khi khai giảng.
Công Thức Tính Lợi Nhuận Trường Mầm Non Tư
Công thức chung nhìn quen thuộc, nhưng cách chi phí giáo viên co giãn ở trường mầm non khác hẳn hầu hết mô hình dịch vụ khác.
Lợi nhuận = Doanh thu học phí (theo sĩ số thực tế đang học) − Chi phí giáo viên/bảo mẫu (theo số LỚP đã mở) − Chi phí cố định khác − Biến phí theo trẻ
Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở chữ "theo LỚP" trong công thức trên. Ở một trung tâm ngoại ngữ, chi phí giáo viên tính theo số buổi dạy — không mở lớp thì không tốn tiền giáo viên. Ở trường mầm non, một khi đã mở một lớp, dù chỉ có 5 trẻ trong lớp tối đa 30 trẻ, pháp luật vẫn buộc duy trì đủ số giáo viên tối thiểu cho lớp đó. Nghĩa là chi phí giáo viên là chi phí cố định theo lớp, không phải biến phí co giãn theo từng trẻ.
Học phí bán trú (tiền ăn) nên tách khỏi doanh thu tính lợi nhuận, vì phần lớn trường mầm non thu đúng giá vốn thực phẩm cho khoản này, không lấy lãi ở đây. Gộp nó vào doanh thu sẽ làm biên lợi nhuận trông cao hơn thật.
Doanh Thu Theo Sĩ Số Thực Tế, Không Phải Sĩ Số Tối Đa
Học phí trường mầm non thường chia theo nhóm tuổi vì chi phí giáo viên mỗi nhóm khác nhau: nhóm trẻ (dưới 36 tháng) có tỷ lệ giáo viên trên trẻ cao hơn nên học phí thường cao hơn; lớp mẫu giáo (3 đến 6 tuổi) có sĩ số tối đa lớn hơn nên học phí trên đầu trẻ thấp hơn tương đối.
Doanh thu chỉ nên tính theo số trẻ đang thực học trong tháng, không phải sức chứa tối đa theo giấy phép — một lớp được phép nhận 30 trẻ nhưng đang có 12 trẻ thì doanh thu tính theo 12, còn 18 chỗ trống là công suất chưa dùng tới, không phải doanh thu tiềm năng đã có sẵn.
Ngoài học phí, các khoản thu thêm phổ biến gồm phí ăn bán trú (khuyến nghị tách riêng, tính đúng giá vốn), phí xe đưa đón, và phí các lớp năng khiếu hoặc ngoại ngữ tăng cường — những khoản này thường có biên lợi nhuận cao hơn học phí chính, vì không bị ràng buộc bởi tỷ lệ giáo viên trên trẻ theo luật.
Khác trung tâm ngoại ngữ (bán các gói nhiều buổi, thu trước nhiều tháng), phần lớn trường mầm non thu học phí theo tháng liền kề nên ít gặp vấn đề doanh thu chưa thực hiện — nhưng đổi lại doanh thu biến động mạnh theo mùa tuyển sinh của năm học, không đều quanh năm như mô hình thu phí dài hạn.
Chi Phí Giáo Viên: Cố Định Theo Lớp, Không Theo Trẻ
Đây là khoản chi phí lớn nhất và cũng dễ tính sai nhất.
Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP (điều kiện thành lập, hiệu lực từ 20/11/2024), đề án thành lập trường mầm non tư thục phải bố trí tối thiểu khoảng 2,5 giáo viên cho mỗi lớp nhóm trẻ và khoảng 2,2 giáo viên cho mỗi lớp mẫu giáo. Số này áp dụng theo LỚP đã mở, không phụ thuộc lớp đó có 5 trẻ hay đầy 30 trẻ.
Về sĩ số tối đa, Thông tư 52/2020/TT-BGDĐT (điều lệ trường mầm non) quy định nhóm trẻ theo tháng tuổi: nhóm 3-12 tháng tối đa 15 trẻ, nhóm 13-24 tháng tối đa 20 trẻ, nhóm 25-36 tháng tối đa 25 trẻ. Lớp mẫu giáo (3-6 tuổi) có sĩ số tối đa dao động khoảng 25 đến 35 trẻ tuỳ nhóm tuổi cụ thể — con số chính xác theo từng độ tuổi nên đối chiếu bản hợp nhất hiện hành, vì Thông tư 51/2026/TT-BGDĐT (hiệu lực từ 15/8/2026) vừa sửa đổi một số nội dung của điều lệ này, chủ yếu về cơ quan quản lý (chuyển sang Uỷ ban nhân dân cấp xã sau sắp xếp đơn vị hành chính), chưa thấy thay đổi về sĩ số.
Cần xác nhận lại: sĩ số tối đa cụ thể theo từng độ tuổi mẫu giáo và tỷ lệ giáo viên trên lớp có thể được hướng dẫn chi tiết hơn ở văn bản của Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương — nên đối chiếu bản hợp nhất Thông tư 52/2020/TT-BGDĐT và 51/2026/TT-BGDĐT, hoặc hỏi trực tiếp Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi dự định mở trường, trước khi chốt kế hoạch nhân sự.
Hệ quả tài chính: khi sĩ số một lớp còn thấp, tiền lương giáo viên của lớp đó vẫn phải trả đủ — không có cách nào giảm ca như trung tâm ngoại ngữ giảm buổi dạy khi ít học viên. Đây là lý do tỷ lệ lấp đầy lớp học là đòn bẩy lợi nhuận mạnh nhất của mô hình mầm non, mạnh hơn cả việc tăng học phí.
Nhận Chapter Miễn Phí Ngay
"7 Sai Lầm Định Giá Startup Phổ Biến Nhất" — chapter trích từ Ebook Cách Định Giá Startup A–Z, gửi ngay về email, hoàn toàn miễn phí.
Nhận trong 60 giây · Không spam · Hủy bất cứ lúc nào
Ví Dụ Số: Cùng 3 Lớp, Từ Lỗ Sang Lãi Khi Sĩ Số Tăng
Giả sử một trường mầm non tư thục có đúng 3 lớp: 1 nhóm trẻ 13-24 tháng (tối đa 20 trẻ) và 2 lớp mẫu giáo (mỗi lớp tối đa 30 trẻ). Tổng sức chứa thiết kế: 80 trẻ.
Sĩ số: nhóm trẻ 8/20, mỗi lớp mẫu giáo 12/30 — tổng 32 trẻ.
Doanh thu học phí: nhóm trẻ 8 × 3.500.000đ + mẫu giáo 24 × 2.800.000đ = 28.000.000 + 67.200.000 = 95.200.000đ (phí ăn bán trú tách riêng, không tính vào đây).
Chi phí giáo viên/bảo mẫu cho đủ 3 lớp theo quy định (không đổi dù sĩ số thấp hay cao, miễn còn đúng 3 lớp): 56.000.000đ.
Chi phí cố định khác: bộ máy quản lý (hiệu trưởng, kế toán, bảo vệ, tạp vụ) 30.000.000 + thuê mặt bằng đạt chuẩn 40.000.000 + khấu hao cơ sở vật chất và đồ chơi 25.000.000 + điện nước, y tế học đường, bảo hiểm tai nạn trẻ em 10.000.000 + marketing tuyển sinh 6.000.000 = 111.000.000đ.
Tổng chi phí: 56.000.000 + 111.000.000 = 167.000.000đ.
Lợi nhuận: 95.200.000 − 167.000.000 = âm 71.800.000đ.
Điểm hoà vốn theo học phí trung bình mỗi trẻ (2.975.000đ, tính theo tỷ trọng 1 nhóm trẻ trên 2 lớp mẫu giáo ở ví dụ này) là 167.000.000 ÷ 2.975.000 ≈ 56,1 trẻ, tức khoảng 70% trên tổng sức chứa 80 trẻ — cao hơn hẳn mức 40% ở Ví dụ 1.
Sĩ số: nhóm trẻ 18/20, mỗi lớp mẫu giáo 27/30 — tổng 72 trẻ, vẫn đúng 3 lớp như Ví dụ 1.
Doanh thu học phí: 18 × 3.500.000 + 54 × 2.800.000 = 63.000.000 + 151.200.000 = 214.200.000đ.
Chi phí giáo viên/bảo mẫu: vẫn 56.000.000đ — không đổi, vì vẫn là 3 lớp đó với số giáo viên tối thiểu theo quy định.
Chi phí cố định khác: giữ nguyên bộ máy quản lý, mặt bằng, khấu hao; marketing giảm nhẹ còn 5.000.000 (đã có danh sách chờ); điện nước, y tế học đường, bảo hiểm tai nạn tăng theo số trẻ thực tế lên 12.000.000: 30.000.000 + 40.000.000 + 25.000.000 + 12.000.000 + 5.000.000 = 112.000.000đ.
Tổng chi phí: 56.000.000 + 112.000.000 = 168.000.000đ.
Lợi nhuận: 214.200.000 − 168.000.000 = 46.200.000đ.
So sánh hai kịch bản:
| Kịch bản | Sĩ số / sức chứa | Doanh thu học phí | Chi phí giáo viên | Lợi nhuận |
|---|---|---|---|---|
| Ví dụ 1 — mới khai giảng | 32/80 (40%) | 95.200.000đ | 56.000.000đ | −71.800.000đ |
| Điểm hoà vốn | ~56/80 (~70%) | ~167.000.000đ | 56.000.000đ | 0đ |
| Ví dụ 2 — sĩ số ổn định | 72/80 (90%) | 214.200.000đ | 56.000.000đ | 46.200.000đ |
Điểm mấu chốt nằm ở cột chi phí giáo viên: không đổi ở cả ba dòng, dù sĩ số tăng từ 32 lên 72 trẻ, gấp 2,25 lần. Đây chính là lý do lấp đầy lớp học — không phải tăng học phí hay mở thêm lớp — là đòn bẩy lợi nhuận lớn nhất của mô hình mầm non, cùng loại cơ chế với trung tâm ngoại ngữ nhưng nguyên nhân khác hẳn: ở đó chi phí giáo viên linh hoạt theo buổi dạy, còn ở đây bị luật khoá cứng theo lớp.
Điều Kiện Thành Lập Và Chi Phí Đầu Tư Ban Đầu
Giấy phép thành lập trường mầm non tư thục là một dạng giấy phép con bắt buộc trước khi tuyển sinh. Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP (hiệu lực từ 20/11/2024), điều kiện cho phép thành lập gồm: đề án thành lập phù hợp quy hoạch giáo dục của tỉnh; khuôn viên có tường bao, cổng an toàn; diện tích phòng học khoảng 1,5 đến 1,8m² mỗi trẻ, phòng ngủ khoảng 1,2 đến 1,5m² mỗi trẻ; và mức đầu tư tối thiểu khoảng 30 triệu đồng cho mỗi trẻ theo sức chứa thiết kế, chưa tính chi phí đất.
Với sức chứa thiết kế 80 trẻ ở ví dụ trên, mức đầu tư tối thiểu theo quy định này vào khoảng 2,4 tỷ đồng cho cơ sở vật chất, đồ chơi và trang thiết bị — đây chính là phần nguyên giá dùng để tính khấu hao 25.000.000đ mỗi tháng ở ví dụ trên, phân bổ trong khoảng 8 năm.
Cần xác nhận lại: quy hoạch giáo dục và thủ tục cụ thể của từng tỉnh, thành phố có thể khác nhau, và thời gian xử lý hồ sơ cấp phép thành lập chưa được nêu cụ thể trong bài — nên làm việc trực tiếp với Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi dự định mở trường trước khi ký hợp đồng thuê hoặc mua đất.
Khoản chi phí này thường bị bỏ ngoài ngân sách vận hành vì chủ trường coi đó là chi phí đầu tư một lần — nhưng nó vẫn chạy vào lợi nhuận hàng tháng dưới dạng khấu hao suốt nhiều năm sau đó, nên phải đưa vào bảng tính lợi nhuận ngay từ ví dụ đầu tiên, như đã làm ở phần trên.
5 Lỗi Thường Gặp Khi Tính Lợi Nhuận Trường Mầm Non
Tính doanh thu theo sĩ số tối đa của lớp thay vì sĩ số thực học
Một lớp được phép nhận 30 trẻ không có nghĩa doanh thu đã là 30 suất học phí. Chỗ trống chỉ là công suất chưa dùng tới, không phải doanh thu tiềm năng đã có sẵn trong bảng tính.
Coi chi phí giáo viên là biến phí theo trẻ
Nhiều chủ trường tính kiểu "thêm 1 trẻ thì thêm 1 phần lương giáo viên", trong khi luật buộc duy trì số giáo viên tối thiểu theo LỚP bất kể sĩ số. Cách tính sai này làm điểm hoà vốn trông thấp hơn thực tế rất nhiều.
Gộp phí ăn bán trú vào doanh thu và tính lãi trên đó
Phần lớn trường mầm non thu tiền ăn đúng giá vốn thực phẩm, không lấy lãi. Gộp khoản này vào doanh thu chính sẽ thổi phồng cả doanh thu lẫn biên lợi nhuận thực tế.
Không phân bổ khấu hao cơ sở vật chất và đồ chơi
Chi phí đầu tư ban đầu theo chuẩn diện tích và sức chứa thường lên tới hàng tỷ đồng. Ghi hết vào ngân sách năm đầu thay vì khấu hao dần trong nhiều năm làm lệch hoàn toàn bức tranh lợi nhuận của các năm sau.
Bỏ qua tính mùa vụ tuyển sinh khi dự báo dòng tiền
Tuyển sinh mầm non dồn vào đầu năm học và mùa hè, thấp điểm ở giữa năm. Dự báo dòng tiền theo trung bình cả năm dễ khiến trường thiếu hụt tiền mặt đúng vào tháng thấp điểm dù cả năm vẫn có lãi.
Câu Hỏi Thường Gặp
Trường mầm non tư thục cần bao nhiêu trẻ để có lãi?
Không có con số chung cho mọi trường, vì phụ thuộc số lớp đã mở, cơ cấu học phí theo độ tuổi và chi phí cố định. Trong ví dụ minh hoạ ở bài, với 3 lớp và tổng sức chứa 80 trẻ, điểm hoà vốn rơi vào khoảng 56 trẻ, tức khoảng 70% sức chứa thiết kế.
Chi phí giáo viên mầm non có giảm khi ít trẻ không?
Không, hoặc giảm rất ít. Pháp luật quy định số giáo viên tối thiểu cho mỗi lớp đã mở, không phụ thuộc sĩ số thực tế của lớp đó cao hay thấp. Đây là khác biệt lớn nhất so với mô hình trả lương giáo viên theo buổi dạy như trung tâm ngoại ngữ.
Phí ăn bán trú có nên tính vào doanh thu lợi nhuận không?
Không nên gộp chung. Phần lớn trường mầm non thu phí ăn đúng bằng giá vốn thực phẩm, gần như không có biên lợi nhuận ở khoản này. Tách riêng dòng doanh thu và chi phí ăn bán trú giúp bức tranh lợi nhuận từ học phí chính xác hơn.
Mở trường mầm non tư thục cần đầu tư tối thiểu bao nhiêu?
Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, mức đầu tư tối thiểu khoảng 30 triệu đồng cho mỗi trẻ theo sức chứa thiết kế, chưa tính chi phí đất. Với quy mô 80 trẻ như ví dụ trong bài, mức tối thiểu vào khoảng 2,4 tỷ đồng cho cơ sở vật chất, đồ chơi và trang thiết bị.
Sĩ số tối đa của một lớp mẫu giáo là bao nhiêu?
Theo Thông tư 52/2020/TT-BGDĐT, nhóm trẻ dưới 36 tháng có sĩ số tối đa theo tháng tuổi (15, 20 hoặc 25 trẻ tuỳ nhóm). Lớp mẫu giáo (3 đến 6 tuổi) có sĩ số tối đa dao động khoảng 25 đến 35 trẻ tuỳ độ tuổi cụ thể — nên đối chiếu bản hợp nhất hiện hành (đã được Thông tư 51/2026/TT-BGDĐT sửa đổi một phần) hoặc hỏi Phòng Giáo dục và Đào tạo địa phương để có con số chính xác cho từng độ tuổi.
Pitch Deck · Định Giá · BOD · Cap Table A–Z · Go To Market
🎯 Đúng chủ đề bài này: Ebook "13 Bước Xây Dựng Công Ty"
Toàn bộ framework từ 16 founders đã gọi được 300+ tỷ VND. Nhận link trong 3 phút.
Muốn AI review pitch deck & tài chính của bạn ngay?
Upload deck, nhận phân tích điểm yếu theo góc nhìn NĐT, hỏi đáp không giới hạn về định giá, cap table, gọi vốn — AI được train từ 14 năm kinh nghiệm thực chiến của Hải H Nguyễn.
Doanh Nghiệp Doanh Thu >1 Triệu USD/Năm?
Có thể tham gia chương trình Coaching 1vs1 trong 03 tháng (Học phí 350.000.000đ) — thực chiến như các doanh nghiệp Nina Ecom Center, VinCSS, VietContent, HOPE, VCO Group, Vua Cua, Ana Academy, Baumarkt, Erent. Điền thông tin công ty tại link đăng ký — nếu phù hợp, BeginGuru sẽ liên hệ để bạn Zoom Call 45 phút tìm hiểu với chuyên gia Hải H Nguyễn.
Hải H Nguyễn
14 năm kinh nghiệm gọi vốn thực chiến, hơn 26.000 giờ làm việc với founders, BOD 06 công ty ở Việt Nam và Mỹ.