Cách Tính Lợi Nhuận Công Ty Outsourcing Phần Mềm
Từ Giá Bán Mỗi Tháng-Người Tới Lợi Nhuận Thực
- Công thức: Doanh thu − Chi phí nhân sự và chi phí dự án = Lợi nhuận gộp; trừ chi phí chung ra lợi nhuận hoạt động. Nguyên liệu của công ty outsourcing là số tháng-người bán được, không phải số dòng code.
- Ví dụ minh hoạ: đội 20 người delivery, 15 người có dự án, doanh thu 870 triệu đồng mỗi tháng, lợi nhuận gộp 202 triệu (23,2%), lợi nhuận hoạt động 58 triệu (6,7%). Riêng chi phí người ngồi bench là 86 triệu đồng, gần 10% doanh thu.
- Tỷ lệ sử dụng là đòn bẩy lớn nhất: từ 15 lên 17 người có dự án thì lợi nhuận hoạt động tăng từ 58 lên 162 triệu đồng; mất một dự án 3 lập trình viên thì từ lãi 58 thành lỗ 128 triệu. Điểm hòa vốn ở khoảng 14 trên 18 người bán được (77,8%).
- Hợp đồng trọn gói có thể lãi hoặc lỗ tuỳ độ chính xác của ước lượng: dự án bán 480 triệu đồng, dự tính lãi gộp 25%, làm vượt công 25% thì còn 6,3%, cộng thêm bảo hành thì về 0.
- Lãi trên giấy chưa phải tiền: nếu khách trả sau 45 đến 60 ngày, công nợ có thể gấp 22 đến 30 lần lợi nhuận tháng. Thuế và cách ghi nhận doanh thu cần kế toán xác nhận theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 67/2025/QH15.
Cách tính lợi nhuận công ty outsourcing phần mềm khác cách tính của công ty bán sản phẩm ở một điểm quan trọng: hàng tồn kho của bạn là con người. Một lập trình viên không có dự án vẫn nhận lương đủ tháng, và tháng đó không thể bán lại vào tháng sau. Vì vậy phần lớn khoảng cách giữa công ty outsourcing có lãi và công ty outsourcing thua lỗ nằm ở tỷ lệ người có dự án, giá bán mỗi tháng-người và tốc độ khách trả tiền, chứ hiếm khi nằm ở chuyện code hay hay dở. Bài này dựng báo cáo lãi lỗ cho một công ty có 20 người delivery bằng số liệu minh hoạ, tính chi phí bench, tìm điểm hòa vốn theo tỷ lệ sử dụng, rồi làm riêng một dự án trọn gói để thấy vì sao ước lượng công sai 25% xoá gần hết lợi nhuận. Phần cuối nói về công nợ, tỷ giá và những điểm thuế cần kế toán xác nhận.
Công Thức Cách Tính Lợi Nhuận Công Ty Outsourcing Phần Mềm
Công ty outsourcing bán thời gian và năng lực của đội kỹ sư cho khách, thường theo tháng-người (dedicated team), theo giờ (time and material) hoặc theo dự án trọn gói (fixed price). Dù hình thức nào, báo cáo lãi lỗ vẫn đi theo ba tầng:
Doanh thu − Chi phí nhân sự và chi phí dự án = Lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp − Chi phí chung = Lợi nhuận hoạt động
Doanh thu
Với đội theo tháng-người, doanh thu bằng số người có dự án × giá bán mỗi tháng-người. Với hợp đồng theo giờ, doanh thu bằng giờ tính phí được nhân đơn giá giờ. Với hợp đồng trọn gói, doanh thu là giá hợp đồng, chia theo mốc thanh toán hoặc theo tiến độ tuỳ chính sách kế toán của công ty. Hợp đồng bằng đô la thì doanh thu đồng Việt Nam còn phụ thuộc tỷ giá lúc quy đổi.
Chi phí nhân sự và chi phí dự án
Đây là "giá vốn" của công ty outsourcing: tổng chi phí của toàn bộ người thuộc đội delivery (lập trình viên, kiểm thử, quản lý dự án, kỹ sư trưởng), gồm lương, thưởng, các khoản doanh nghiệp đóng thêm theo lương, phép năm; cộng công cụ và hạ tầng dùng cho dự án, chi phí tuyển dụng và đào tạo, và freelancer nếu có. Điểm cần nhớ: người không có dự án vẫn nằm trong giá vốn. Công ty nào chỉ tính lương của người đang tính phí sẽ thấy biên gộp đẹp hơn thực tế. Cách dựng biên gộp cho ngành dịch vụ, nơi giá vốn là con người, có ở bài cách tính lợi nhuận gộp.
Chi phí chung
Lương founder, bộ phận bán hàng, kế toán và hành chính, thuê văn phòng, marketing, công cụ dùng chung. Riêng lương founder: nếu founder vừa bán hàng vừa quản lý mà không có dòng lương trong sổ, lợi nhuận hoạt động bị thổi phồng. Cách dựng biên hoạt động có ở bài biên lợi nhuận hoạt động.
Bốn con số cần theo dõi hằng tháng
- Giá bán mỗi tháng-người: mức khách trả cho từng vị trí (lập trình viên, kiểm thử).
- Chi phí mỗi tháng-người: tổng chi phí thật của một người, không chỉ lương thoả thuận trong hợp đồng.
- Hệ số giá bán trên chi phí: giá bán chia chi phí. Trong ví dụ bên dưới, lập trình viên bán 62 triệu đồng và tốn 32 triệu đồng nên hệ số là 1,94. Hệ số cao chưa chắc đủ, vì nó chưa tính người ngồi bench và chi phí chung.
- Tỷ lệ sử dụng: số người đang tính phí chia số người có thể tính phí. Đây là con số làm đổi chiều lợi nhuận nhanh nhất.
Ba hình thức hợp đồng và ai chịu rủi ro
| Hình thức | Ai chịu rủi ro chính | Lợi nhuận tốt khi | Điều cần kiểm |
|---|---|---|---|
| Đội theo tháng-người | Khách chịu rủi ro phạm vi, công ty chịu rủi ro bench | Giữ tỷ lệ sử dụng cao, giá bán vượt chi phí đủ xa | Điều khoản báo trước khi khách rút người, thời hạn tối thiểu |
| Theo giờ (time and material) | Chia đôi: khách trả theo giờ, công ty chịu giờ không tính phí | Tỷ lệ giờ tính phí cao, ghi giờ đầy đủ | Chuẩn ghi giờ, giờ nào khách chấp nhận thanh toán |
| Trọn gói (fixed price) | Công ty chịu phần lớn rủi ro vượt công | Ước lượng sát, kiểm soát thay đổi phạm vi | Mô tả phạm vi, tiêu chí nghiệm thu, bảo hành, thay đổi yêu cầu |
Các điều khoản về quyền sở hữu mã nguồn, nghiệm thu và bảo mật quyết định phần lớn rủi ro này, và được phân tích ở bài hợp đồng outsourcing phát triển phần mềm: những điểm pháp lý cần lưu ý.
Ví Dụ 1: Đội 20 Người Delivery, Một Tháng
Số liệu dưới đây là giả định để minh hoạ, không thuộc công ty cụ thể nào. Công ty có 23 người: 20 người delivery (14 lập trình viên, 4 kiểm thử, 2 quản lý dự án và kỹ sư trưởng), 1 founder, 1 người bán hàng, 1 người kế toán và hành chính. Tháng này 12 lập trình viên và 3 kiểm thử đang có dự án theo mô hình tháng-người; 2 lập trình viên và 1 kiểm thử chưa có dự án. Giá bán mỗi lập trình viên là 62 triệu đồng, mỗi kiểm thử 42 triệu đồng. Hai quản lý dự án không bán riêng, chi phí của họ nằm trong giá vốn.
Bước 1 — Doanh thu. 12 lập trình viên × 62.000.000đ = 744.000.000đ. 3 kiểm thử × 42.000.000đ = 126.000.000đ. Tổng 870.000.000đ.
Bước 2 — Chi phí nhân sự delivery (tính đủ cả người ngồi bench). 14 lập trình viên × 32.000.000đ = 448.000.000đ. 4 kiểm thử × 22.000.000đ = 88.000.000đ. 2 quản lý dự án và kỹ sư trưởng × 45.000.000đ = 90.000.000đ. Tổng 626.000.000đ (mỗi số là tổng chi phí thật của một người, đã gồm các khoản doanh nghiệp đóng thêm).
Bước 3 — Chi phí dự án khác. Công cụ, bản quyền phần mềm, hạ tầng thử nghiệm: 30.000.000đ. Tuyển dụng và đào tạo: 12.000.000đ. Cộng bước 2 và bước 3 được chi phí trực tiếp 668.000.000đ.
Bước 4 — Lợi nhuận gộp. 870.000.000 − 668.000.000 = 202.000.000đ, biên gộp 23,2% trên doanh thu.
Bước 5 — Chi phí chung. Lương founder 40.000.000đ, người bán hàng 40.000.000đ, kế toán và hành chính 20.000.000đ, thuê văn phòng 30.000.000đ, marketing 8.000.000đ, chi phí khác 6.000.000đ. Tổng 144.000.000đ.
Bước 6 — Lợi nhuận hoạt động. 202.000.000 − 144.000.000 = 58.000.000đ, biên hoạt động 6,7%.
Bảng dưới trình bày lại toàn bộ báo cáo để bạn đối chiếu với sổ của mình:
| Dòng báo cáo | Tháng (triệu đồng) | % doanh thu |
|---|---|---|
| Doanh thu lập trình viên (12 người × 62) | 744 | 85,5% |
| Doanh thu kiểm thử (3 người × 42) | 126 | 14,5% |
| Tổng doanh thu | 870 | 100,0% |
| Nhân sự delivery (20 người, tính cả bench) | 626 | 72,0% |
| Công cụ, hạ tầng, tuyển dụng, đào tạo | 42 | 4,8% |
| Chi phí trực tiếp | 668 | 76,8% |
| Lợi nhuận gộp | 202 | 23,2% |
| Chi phí chung (founder, bán hàng, hành chính, văn phòng, marketing) | 144 | 16,6% |
| Lợi nhuận hoạt động | 58 | 6,7% |
Đây là mức biên mỏng dù hệ số giá bán trên chi phí của từng người gần 1,9. Khoảng cách nằm ở ba thứ hệ số không nhìn thấy: người ngồi bench, quản lý dự án không bán được riêng, và chi phí chung. Phần tiếp theo mổ xẻ khoản thứ nhất.
Chi Phí Bench: Người Có Lương Mà Không Có Dự Án
Bench là số người trong đội delivery hiện chưa được khách trả tiền. Trong ví dụ trên có 2 lập trình viên và 1 kiểm thử ngồi bench. Chi phí của họ tính thẳng bằng chi phí mỗi người:
Chi phí bench = số người bench × chi phí mỗi tháng-người
2 × 32.000.000 + 1 × 22.000.000 = 86.000.000đ mỗi tháng
Con số đó bằng 9,9% doanh thu và bằng 1,5 lần lợi nhuận hoạt động của tháng. Nói cách khác, nếu ba người này có dự án ngay từ ngày đầu tháng thì công ty đã lãi hơn gấp đôi. Bench không phải lúc nào cũng là lỗi: khi một dự án kết thúc, người trong dự án cần vài tuần chờ dự án mới, và việc giữ một nhóm nhỏ sẵn sàng giúp nhận việc gấp. Vấn đề bắt đầu khi bench không được đo, không có người chịu trách nhiệm và không có giới hạn.
Cách đo bench cho gọn: mỗi thứ Hai, ghi danh sách người chưa có dự án và ngày dự kiến có dự án. Công ty nào không thể trả lời trong 30 giây câu hỏi "tuần này ai đang ngồi bench" thường đang trả lương cho bench mà không biết.
Bench cũng có mặt trái: bench thấp quá là dấu hiệu công ty không còn chỗ đệm khi khách cần thêm người gấp, buộc phải từ chối hoặc thuê ngoài đắt. Mục tiêu là tỷ lệ bench có chủ đích, được đặt và theo dõi, không phải bằng không.
Ví Dụ 2: Tỷ Lệ Sử Dụng Và Điểm Hòa Vốn
Vì lương là chi phí gần như cố định trong tháng, mỗi người rời bench hoặc rời dự án đều cộng hoặc trừ nguyên giá bán vào lợi nhuận. Giữ nguyên đội hình và chi phí ở Ví dụ 1 (tổng chi phí trực tiếp và chung là 668 + 144 = 812 triệu đồng), ta xem ba kịch bản.
Cơ sở. 12 lập trình viên + 3 kiểm thử có dự án, 15 trên 18 người có thể bán, tỷ lệ sử dụng 83,3%. Doanh thu 870, lợi nhuận hoạt động 58 triệu đồng.
Kịch bản tốt hơn. Thêm 1 lập trình viên và 1 kiểm thử vào dự án: 13 lập trình viên × 62 = 806, 4 kiểm thử × 42 = 168, doanh thu 974. Chi phí không đổi 812, lợi nhuận hoạt động 974 − 812 = 162 triệu đồng, biên 16,6%. Hai người rời bench làm lợi nhuận hoạt động tăng thêm 104 triệu đồng, từ 58 lên 162, gần gấp ba.
Kịch bản xấu hơn. Một khách kết thúc dự án dùng 3 lập trình viên: còn 9 lập trình viên × 62 = 558 và 3 kiểm thử × 42 = 126, doanh thu 684. Lợi nhuận hoạt động 684 − 812 = −128 triệu đồng, biên −18,7%.
Điểm hòa vốn. Bình quân mỗi người bán được đem lại 870 ÷ 15 = 58 triệu đồng. Số người cần bán để hòa vốn = 812 ÷ 58 = 14 người, tương đương 14 trên 18 = 77,8% tỷ lệ sử dụng (giữ nguyên tỷ trọng lập trình viên và kiểm thử của tháng cơ sở).
| Kịch bản | Người có dự án | Tỷ lệ sử dụng | Doanh thu (triệu) | Lợi nhuận hoạt động (triệu) |
|---|---|---|---|---|
| Mất dự án 3 lập trình viên | 12 | 66,7% | 684 | −128 |
| Hòa vốn | 14 | 77,8% | 812 | 0 |
| Cơ sở | 15 | 83,3% | 870 | 58 |
| Tốt hơn | 17 | 94,4% | 974 | 162 |
Công thức hòa vốn tổng quát: Số người hòa vốn = Tổng chi phí cố định trong tháng ÷ Doanh thu bình quân mỗi người bán được. Một điểm cần nhớ: tỷ lệ sử dụng 100% không có nghĩa là bạn nên đặt mục tiêu 100%, vì người cần thời gian nghỉ phép, học hỏi, tuyển dụng và chuyển dự án. Nhiều công ty đặt một dải mục tiêu và theo dõi độ lệch, không đặt một con số cứng.
Tăng giá hay lấp bench: bên nào lợi hơn?
Giả sử bạn tăng giá 5% cho 12 lập trình viên đang có dự án khi gia hạn hợp đồng. Mức tăng là 12 × 62 × 5% = 37,2 triệu đồng mỗi tháng mà không thêm chi phí nào. Khoản này bằng khoảng 64% lợi nhuận hoạt động cơ sở (58 triệu đồng). Nhưng chỉ một lập trình viên rời bench vào dự án đã đem lại 62 triệu đồng, và hai người là 104 triệu đồng. Cả hai đòn bẩy đều đáng dùng, và thứ tự ưu tiên thường là lấp bench trước, tăng giá khi gia hạn hợp đồng.
Nhận Chapter Miễn Phí Ngay
"7 Sai Lầm Định Giá Startup Phổ Biến Nhất" — chapter trích từ Ebook Cách Định Giá Startup A–Z, gửi ngay về email, hoàn toàn miễn phí.
Nhận trong 60 giây · Không spam · Hủy bất cứ lúc nào
Ví Dụ 3: Dự Án Trọn Gói Và Chuyện Ước Lượng Công
Ở hợp đồng trọn gói, công ty nhận giá cố định và tự chịu chi phí thực tế. Lợi nhuận phụ thuộc gần như hoàn toàn vào việc ước lượng công có sát hay không.
Kế hoạch. Giá bán 480.000.000đ. Ước lượng cần 12 tháng-người (gồm lập trình viên và kiểm thử), chi phí bình quân 30.000.000đ mỗi tháng-người: 12 × 30.000.000 = 360.000.000đ. Lợi nhuận gộp dự kiến 480.000.000 − 360.000.000 = 120.000.000đ, biên 25,0%.
Thực tế. Yêu cầu thay đổi và làm lại khiến dự án cần 15 tháng-người, tức vượt công (15 − 12) ÷ 12 = 25%. Chi phí 15 × 30.000.000 = 450.000.000đ. Lợi nhuận gộp còn 480.000.000 − 450.000.000 = 30.000.000đ, biên 6,25%.
Bảo hành. Ba tháng bảo hành tốn thêm 1 tháng-người, tức 30.000.000đ. Lợi nhuận gộp về 0.
Ngưỡng hết lãi. Giá bán chia chi phí một tháng-người: 480 ÷ 30 = 16 tháng-người. Dự án hết lợi nhuận gộp khi vượt công 16 ÷ 12 − 1 = 33,3%.
Dòng tiền. Giả sử thanh toán 30% khi ký (144 triệu), 40% ở mốc giữa (192 triệu), 30% khi nghiệm thu (144 triệu), và khách nghiệm thu chậm 60 ngày. Khoản cuối cùng, chính là phần lợi nhuận, về muộn nhất.
Hai điều rút ra. Thứ nhất, với biên gộp dự kiến 25%, chỉ cần sai công một phần ba là hết lãi, nên ước lượng cần có phần dự phòng và điều khoản thay đổi yêu cầu rõ ràng. Thứ hai, khoản bảo hành phải nằm trong ước lượng ngay từ đầu, không phải chi phí "phát sinh sau". Cách viết điều khoản nghiệm thu và bảo hành để hai bên hiểu như nhau nằm ở bài hợp đồng outsourcing phát triển phần mềm.
Công Nợ, Tỷ Giá Và Những Điểm Cần Kế Toán Xác Nhận
Công nợ: lãi trên giấy chưa phải tiền
Lương phải trả đều đặn mỗi tháng, còn khách có thể trả sau 45 đến 60 ngày kể từ ngày xuất hoá đơn (kỳ hạn giả định của ví dụ, hãy thay bằng số trong hợp đồng của bạn). Với doanh thu 870 triệu đồng mỗi tháng, khoản phải thu ở mức 1,5 đến 2 tháng doanh thu là 1.305 đến 1.740 triệu đồng, gấp 22 đến 30 lần lợi nhuận hoạt động 58 triệu đồng. Công ty lãi trên báo cáo vẫn có thể hụt tiền lương nếu một khách lớn chậm thanh toán. Với tổng chi phí 812 triệu đồng mỗi tháng, chỉ để duy trì hoạt động trong lúc chờ thu tiền đã cần vốn lưu động khoảng 1.218 đến 1.624 triệu đồng. Cách đo tốc độ thu tiền nằm ở bài cách tính vòng quay khoản phải thu.
Rủi ro tập trung khách hàng làm công nợ nguy hiểm hơn: khi một khách chiếm phần lớn doanh thu, việc khách đó trả chậm 30 ngày là đủ làm công ty hụt tiền. Khái niệm này được giải thích ở mục thuật ngữ customer concentration.
Tỷ giá
Nếu hợp đồng tính bằng đô la Mỹ còn lương trả bằng đồng Việt Nam, tỷ giá là một dòng lợi nhuận ẩn. Giả sử tỷ giá quy đổi giảm từ 26.000 xuống 25.000 đồng mỗi đô la (giảm 3,8%, số giả định). Doanh thu 870 triệu đồng quy đổi mất khoảng 33 triệu đồng, hơn một nửa lợi nhuận hoạt động 58 triệu đồng, trong khi chi phí lương không đổi. Công ty nên ghi nhận chênh lệch tỷ giá riêng thay vì để lẫn vào biên dịch vụ, để biết lợi nhuận đến từ nghề hay từ tỷ giá.
Những điểm cần kế toán hoặc tư vấn thuế xác nhận
Bài này tính lợi nhuận quản trị. Các điểm sau ảnh hưởng đến số liệu thuế và sổ sách, và tôi không đưa kết luận cho từng trường hợp:
- Thuế giá trị gia tăng cho dịch vụ khách nước ngoài. Theo Luật Thuế giá trị gia tăng 48/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2025), dịch vụ bán cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài và được tiêu dùng ngoài Việt Nam thuộc diện thuế suất 0% nếu đủ điều kiện. Luật cũng loại trừ nhóm chuyển giao công nghệ, chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ ra nước ngoài khỏi thuế suất 0%. Hợp đồng outsourcing thường có điều khoản bàn giao mã nguồn, nên kế toán cần xác định dịch vụ của bạn thuộc nhóm nào và hồ sơ chứng từ cần những gì.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp. Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 67/2025/QH15 (hiệu lực 01/10/2025), thuế suất phổ thông 20%; 15% nếu tổng doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng; 17% nếu trên 3 tỷ đến không quá 50 tỷ đồng. Doanh nghiệp phần mềm có thể có chính sách ưu đãi riêng. Hãy kiểm tra văn bản đang có hiệu lực (kể cả bản sửa đổi) với kế toán. Cầu nối từ lợi nhuận kế toán sang thuế nằm ở bài cách tính lợi nhuận sau thuế.
- Chế độ kế toán. Thông tư 99/2025/TT-BTC, áp dụng từ 01/01/2026 và thay Thông tư 200/2014/TT-BTC, là căn cứ để kế toán xác định cách ghi nhận doanh thu theo tháng-người, theo giờ và trọn gói.
Case Thật: Bài Học Từ Các Công Ty Dịch Vụ Theo Dự Án Của Tôi
Hai case dưới đây không phải công ty outsourcing phần mềm, nhưng cùng cơ chế tài chính: bán thời gian và năng lực của con người theo dự án, tiền về chậm hơn lương.
TesTalents: 100% doanh thu từ outsourcing tuyển dụng, thanh toán 60 đến 90 ngày
Trước khi tôi tham gia, toàn bộ doanh thu của công ty đến từ các dự án outsourcing tuyển dụng cho doanh nghiệp. Thanh toán 60 đến 90 ngày khiến dòng tiền căng, và founder phải vay lãi cao hằng năm, mất thêm cổ phần. Tôi giữ nguyên mảng outsourcing và dồn nguồn lực xây sản phẩm SaaS TesTalents. Doanh thu năm thứ hai gấp 3 năm đầu, năm thứ ba gấp 2 năm thứ hai, và dòng tiền dư đã trả hết khoản nợ lãi cao ngay trong năm đó. Với bảng tính của bạn, điều đáng ghi nhớ là ở TesTalents, khi toàn bộ doanh thu là dự án trả chậm thì dòng tiền căng dù có dự án; còn sản phẩm có khách trả tiền trước đã đổi cấu trúc dòng tiền.
ViVi Digital: 10 người có lãi, 50 người không lãi thêm
ViVi Digital là agency sản xuất video do chính tôi điều hành, không phải công ty phần mềm. Với 10 người ở Hà Nội, công ty có lãi ổn định. Khi tăng lên 50 người ở Hà Nội, lợi nhuận không tăng tương xứng; trong khi văn phòng 6 người tại thành phố Hồ Chí Minh tạo ra doanh thu bằng cả đội 50 người ở Hà Nội. Tôi cũng mắc lỗi mua sắm thiết bị quá tay, và khách trả tiền trễ làm cạn dòng tiền. Bài học tôi rút ra khi đặt cạnh bảng số ở trên: thêm người chỉ có lợi khi mỗi người thêm vào được bán ở đúng giá và tỷ lệ sử dụng của tháng cơ sở.
Phía mua: tôi từng cân nhắc thuê ngoài
Khi xây agent.beginguru.com, tôi từng định thuê outsource qua Upwork: nhận 12 proposal, phỏng vấn 3 người, rồi cuối cùng tự xây bằng Claude thay vì thuê ngoài. Nếu bạn ở phía bán, đây là lý do nên định giá theo giá trị và tốc độ giao hàng, không chỉ theo giờ công: khách luôn có sẵn phương án tự làm.
6 Lỗi Tính Lợi Nhuận Công Ty Outsourcing Hay Gặp
Chỉ tính lương của người đang tính phí, bỏ qua bench
Người ngồi bench vẫn nhận lương. Bỏ họ ra khỏi giá vốn làm biên gộp đẹp hơn thực tế. Trong ví dụ, bench tốn 86 triệu đồng mỗi tháng, hơn cả lợi nhuận hoạt động.
Dùng lương thoả thuận thay cho tổng chi phí thật của một người
Lương trong hợp đồng chưa gồm các khoản doanh nghiệp đóng thêm, thưởng, phép năm, thiết bị. Hệ số giá bán trên chi phí sẽ trông cao hơn thực tế nếu chỉ lấy con số lương.
Nhìn lãi cả công ty mà không nhìn từng dự án, từng khách
Một khách lớn giữ đội đầy việc có thể che một dự án trọn gói đang lỗ. Hãy tính lợi nhuận gộp theo từng khách và từng dự án, và xem tỷ trọng doanh thu của khách lớn nhất.
Quên công sức của quản lý dự án, kiểm thử, hạ tầng trong dự án trọn gói
Ước lượng chỉ tính công lập trình sẽ thiếu công của quản lý dự án, kiểm thử, triển khai và họp với khách, và phần thiếu đó lấy thẳng từ lợi nhuận. Hãy ước lượng đủ mọi vai trò trước khi chốt giá.
Không đưa bảo hành và thay đổi yêu cầu vào giá
Ba tháng bảo hành và vài đợt sửa yêu cầu có thể ăn nốt biên gộp. Điều khoản thay đổi phạm vi và mốc kết thúc bảo hành cần được viết trong hợp đồng và phản ánh trong ước lượng.
Nhìn lợi nhuận mà quên công nợ và tỷ giá
Công ty lãi 58 triệu đồng nhưng chờ 1.305 đến 1.740 triệu đồng tiền khách và chịu rủi ro tỷ giá thì vẫn có thể hụt tiền lương. Theo dõi tuổi công nợ hằng tuần, không chờ tới cuối quý.
Câu Hỏi Thường Gặp
Biên lợi nhuận hợp lý của công ty outsourcing phần mềm là bao nhiêu?
Không có một con số dùng chung, vì biên phụ thuộc giá bán, mức lương địa phương, tỷ lệ sử dụng và quy mô công ty. Trong ví dụ minh hoạ của bài, biên gộp 23,2% và biên hoạt động 6,7%. Thay vì so với một mức chuẩn, hãy so với chính công ty ở các tháng trước và so tỷ lệ sử dụng thực tế với điểm hòa vốn của mình.
Tỷ lệ sử dụng nên đặt mục tiêu bao nhiêu?
Mục tiêu phụ thuộc vào cách bạn định nghĩa người có thể bán và mức dự phòng cần thiết cho nghỉ phép, tuyển dụng, chuyển dự án. Việc đầu tiên là tính điểm hòa vốn của chính mình, như 77,8% trong ví dụ, rồi đặt một dải mục tiêu cao hơn đủ để có lợi nhuận, không đặt 100%.
Nên bán theo tháng-người hay theo trọn gói?
Bán theo tháng-người chuyển phần lớn rủi ro phạm vi sang khách và làm lợi nhuận dễ dự báo, nhưng công ty gánh rủi ro bench. Bán trọn gói cho phép biên cao hơn nếu ước lượng sát, nhưng công ty gánh rủi ro vượt công. Một cách tiếp cận thận trọng là bắt đầu với tháng-người hoặc theo giờ, rồi chỉ nhận trọn gói khi đã có dữ liệu công thật của các dự án trước.
Tính lợi nhuận theo dự án như thế nào khi một người làm nhiều dự án?
Ghi giờ theo dự án, sau đó phân bổ chi phí mỗi người theo tỷ lệ giờ. Ví dụ một lập trình viên có chi phí 32 triệu đồng mỗi tháng làm 60% giờ cho dự án A thì dự án A chịu 19,2 triệu đồng. Không ghi giờ thì không tính được lợi nhuận từng dự án.
Lợi nhuận tính theo bài này có dùng để nộp thuế được không?
Không. Bài này tính lợi nhuận quản trị để ra quyết định. Lợi nhuận tính thuế phải theo sổ kế toán và các quy định thuế hiện hành. Hãy để kế toán hoặc tư vấn thuế được cấp phép xác định doanh thu, chi phí được trừ, thuế giá trị gia tăng và ưu đãi áp dụng cho công ty bạn.
Pitch Deck · Định Giá · BOD · Cap Table A–Z · Go To Market
🎯 Đúng chủ đề bài này: Ebook "13 Bước Xây Dựng Công Ty"
Toàn bộ framework từ 16 founders đã gọi được 300+ tỷ VND. Nhận link trong 3 phút.
Muốn AI review pitch deck & tài chính của bạn ngay?
Upload deck, nhận phân tích điểm yếu theo góc nhìn NĐT, hỏi đáp không giới hạn về định giá, cap table, gọi vốn — AI được train từ 14 năm kinh nghiệm thực chiến của Hải H Nguyễn.
Doanh Nghiệp Doanh Thu >1 Triệu USD/Năm?
Có thể tham gia chương trình Coaching 1vs1 trong 03 tháng (Học phí 350.000.000đ) — thực chiến như các doanh nghiệp Nina Ecom Center, VinCSS, VietContent, HOPE, VCO Group, Vua Cua, Ana Academy, Baumarkt, Erent. Điền thông tin công ty tại link đăng ký — nếu phù hợp, BeginGuru sẽ liên hệ để bạn Zoom Call 45 phút tìm hiểu với chuyên gia Hải H Nguyễn.
Hải H Nguyễn
14 năm kinh nghiệm gọi vốn thực chiến, hơn 26.000 giờ làm việc với founders, BOD 06 công ty ở Việt Nam và Mỹ. Từng điều hành ViVi Digital, một công ty dịch vụ theo dự án, và ngồi HĐQT TesTalents, nơi toàn bộ doanh thu ban đầu đến từ dự án outsourcing tuyển dụng thanh toán 60 đến 90 ngày.